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集团行业管理制度汇编第一部分采购管理
仓储管理制度
第一章总则
第一条为确保仓储物资的规范有效管理,提高仓储工作效率,特制订本制度。
第二条本制度适用于集团供应系统所属仓库的管理。
第二章物资入库流程
第三条仓库保管员应在接到请购单位请购计划的当日完成审核提交工作,并根据采购计划,通过部门信息共享文件夹跟催临近采购到货期限而未到的物资,及时提醒各主办业务人员进行处理。大生产计划(五一、中秋国庆、元旦春节)应通过请购单位和采购中心召开过计划讨论会后汇总提交。
第四条物资验收与抽检要求一)物资到货接收时,仓库保管员必须要求供应商提供送货清单、该批物资的出厂检验报告,且进口物资必须有中文标识,材料不全的物资保管员应拒收。(二)仓库保管员按照送货清单上的名称、规格、数量及物资的感官质量进行验收感官质量不合要求的物资应予以拒收(三)对属标准件的物资仓库保管员应按15的比例抽检,如发现有单个标准件数量不符合规定要求的,则此批物资均按少出部分的百分比进行扣减。四)对非标准件物资要求全部称量,数量出现短缺的,应要求供应商按25倍给予折扣处理。第五条仓库保管员在物资验收无误后方可给供货方出具收货单或在客户送货单回执联签收确认。第六条仓库保管员在验收物资前要检查计量器具,保证其准确性物资验收必须严格遵循国家计量单位的规定,同一物资的计量单位必须统一,不得使用国家明令规定作废的计量单位(如斤、尺等)第七条感官质量不合要求、到货数量超计划10以上的物资如需暂存必须有部门领导签审同意后方可,并注明暂存期限;对暂存物资,仓库保管员不可出具任何单据。
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第八条仓库保管应在当日内将需经品管部检验的到货物资送检并配合品管人员的抽检取样工作。
第九条缴库时仓库保管员应对照缴库单核对如下内容:请购计划、收货记录、质检报告,核对无误后填写实收数量并对数量负全责。特殊情况参照如下要求
(一)对于需由对应部门验质的物资工程、基建、汽配缴库时应有该类物资的验质人员在缴库单的“验收人栏
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