档案管理工作流程
具体工作
详细工作流程
对所有文书材料进行整理
流程图收集→分类→组卷→录入卷内目录→编写案卷题名→装订→存档关于此流程图的解释收集公司和上级部门所有文书材料，按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名、装订成册、最后归档。
具体工作
详细工作流程
红头文件的处理
流程图收文→档案室→矿长阅示→传阅人承办人→档案室存档关于此流程图的解释任何部门或个人收到红头文件须给资料室由档案室填写分文标签上报矿长，矿长阅示后给传阅人或承办人，承办人办理完毕连同分文标签交至档案室，由档案室给矿长审阅最后归档。
具体工作
详细工作流程
文件资料借阅文件资料借阅资料
流程图查阅→登记→录入→借出→归还→归档关于此流程图的解释借阅人在档案室查阅，找到需要的文件资料后在《借阅登记表》上填写姓名、份数、原复印件、借阅时间，档案室审核无误后将文件资料借出。借阅人归还时写明归还日期，检查文件资料是否完后无损，核对无误后归档
f具体工作
详细工作流程
合同接收合同接收
接收合同→依据合同类别移交表对合同进行核对→手续完整签字接收→档案室对合同进行存档并进行存档接收合同要求：1、注意合同及附件、合同转签文件的完整型；2、经办部门需将合同留存在档案室财务各一份；3、走特事特办的合同在生效后且下发到各个部门，但经办部门需后补手续及时归档
具体工作
详细工作流程
图纸档案接收、图纸档案接收、整理
流程图取图→登记→审核印章→编号→归档关于此流程图的解释由总工通知档案室取图纸，档案室审核图纸是否有总工对此图纸的确认印章，审核后给图纸进行编号按项目类别进行存档。
具体工作
详细工作流程
呈批件管理
流程图要批件号→打印→领导签字→发传真→批复→领取→交财务关于此流程图的解释由打呈报的部门给资料室要批件号，编辑内容需简单明了按照单位统一格式打印，找矿领导审阅签字，然后交至档案室发传真。公司领导批复后由档案室拿给矿长阅示，根据矿长指示发至经办人，签字领取最后由经办人交至财务。
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档案管理工作流程
二Ο一一年十月三十日
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