规合同如酒店协议、公司印制的格式合同等)必须填写合同审批单,由申请人填写申请后,通过OA系统及时上传至公司服务器,经合同审批流程中各相关负责人审批确认后,方可盖章。
c对所有需要审批的各类型文件均必须采用OA系统予以审批,特殊情况下经总裁批准后方可使用纸质申请表、短信等可以复核的形式予以审批,但事后必须及时使用OA补齐相关手续并归档完成。
六、公章保管、移交、使用责任
1公章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司领导报告,公章遗失造成的所有损失由公章保管人承担,同时按本制度的奖惩条款予以处罚,在1小时内未向公司领导汇报的,视为情节严重,加重处罚。
2任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未按本办法规定的程序流程申请获批前,不得擅自使用。
3未得到总裁的书面批准印章不得借出、转交、代管;如发现出现借出、转交、代管情况,在此期间因公章使用给公司带来损失或影响的,印章保管人除承担全部赔偿责任外,按本制度的奖惩条款给予加重处罚。
4公章移交时必须在分公司总经理监督下进行,被移交人选须由总部办公室批准后方可移交。移交时双方均需签字确认,同时以转交时间为节点各自承担公章保管、使用的所有责任。被移交人同时也要签订《公章管理责任书》。
七、奖惩:
f1、公章使用及保管的第一责任人为分公司总经理,对未按本制度规定在公章保管、使用、移交过程中给公司带来损失的,由分公司总经理承担全部赔偿责任。
2、上述施章流程中施章分类岗位、签准岗位、施章岗位凡违反本办法的规定,由公司视情节严重对违纪者予以5002000元不等的罚款,给公司造成损失的,须承担所有的赔偿责任,期间如有违法情况给公司造成严重损失,公司将将其移送司法机关处理。
八、本制度由企管中心拟定,自2012年7月1日开始正式实施,本制度由企管中心负责解释。
f附件一:
湖南力合华拓能源开发有限公司分公司公章授权表
类型编号CY01020304
05
060707080910111213
14
151617ZY0102030405060708
文件分类
一、常用文件分公司的人事任免、聘用、调动。以分公司名义出具的身份证明、工资证明总部核准的格式劳动合同总部核准的格式销售合同以分公司名义对外签发的文件包含请示、报告、联系函、申请、情况说明等外联文件。经公司总部审批后分公司内部制度颁发。由公司授权分公司自行制定的分公司制度颁发需要公开发放的会议纪要各类公司证照复印件加盖公章公司对外提供的财务信息资料分r