章有序使用、分级管理、责任到人，特制定本办法。
二、名称解释
1公司的文件主要分为两大类：常规文件和重要文件（详见附件一）2常规文件是指公司日常工作中所使用到的文件，由公司总经理签批后可以盖章生效。3重要文件是指公司日常工作中需要但是对公司会产生重要影响的文件，由总部签批后方可盖章生效。
三、印章保管
1公章由公司行政部专员保管，总经理承担公章保管、使用的责任。2财务章、法人章、发票章的保管由公司财务负责人保管，并承担保管、使用的责任。
四、印章使用原则
1印章使用必须按流程审批完后方可用章，如有特殊情况，无法完成签字的，需与具有盖章审批权限的相关领导短信核实可予以盖章，事后仍需补走印章审批流程。2印章审批程序严格按照附件一执行。3印章使用申请需填写公章使用申请登记表，详见附件二。
五、公章使用流程1公章使用申请人申请→部门负责人审核同意→各授权人
签字核准→公章保管员盖章
f2各岗位职责：
a盖章文件分类（行政部）
1、施章文件分类由分公司总经办主任负责，承担准确区分
各类文件的签准人责任。
2、施章文件分类必须按本制度的附件一实施，如因分类错
误导致文件转由非授权人签批后施章，将按本制度的奖
惩条款予以处罚。
3、分公司总经办主任必须在上岗前与公司签订《施章管理
责任书》。
b授权签准（各类文件授权人）
1、各类文件签准的授权见附件一。
2、核查转交过来的文件性质，如不属自己授权范围内的文
件应退还给施章文件分类人员。
3、各类文件授权签准人员对自己签准的文件负责，因未核
实就签准的文件给公司造成损失或严重影响的，承担全
部责任。
c公章使用（公章保管员）
1、审核公章申请流程是否符合规定
2、核实各级签批是否符合本制度的规定
3、核实施章文件分类是否正确，不正确的予以退还。
4、施章文件是否按本制度分类规定由对应的被授权人员签
准。
5、公章保管员对所有盖章文件负责，对未按照本制度规定
审核批准的文件不予施章。
6、因未按本制度规定施章，则按本制度的奖惩条款予以处
罚，造成公司损失的承担全部赔偿。
3施章流程图：
公
申
部
常用文件
门
分公司总经理签准
章保
请
负
管
人
责
重要文件
人
公司总部签准
人施
章
f4盖章注意事项
a对无法确定是哪一类性质的文件或附件一未明确列出文件性质的文件，必须上报公司总部核准文件类别后，按所归类别的审批流程使用公章，不得擅自归类用章。
b合同文件（除常r