文书档案收集整理归档规范
1范围
本规范对公司文书档案的定义、归档范围、归档要求和整理归档程序等作了明确的规定和要求。本规范适用于集团公司所有文书档案的管理。
2文书档案的归档范围
21文件材料的归档范围反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对公司具有利用价值及凭证价值的文件材料；其他对公
司发展具有查考价值的文件资料。22文件材料的不归档范围
其他单位所发的不需本公司办理的文件材料（如其他单位所发的供本公司参阅的简报、抄阅件等）；公司形成的无查考利用价值的事务性、临时性的文件资料；一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；其他与本公司无关的文件材料。23各部门档案的归档范围231综合办a公司章程文件：公司章程，公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算文件等；b股东会文件：股东会议记录、股东会议通知、股东出缺席会议记录、股东名册、股东印章等；c董事会文件：董事就任书、董事会议记录、总裁（副）、总经理发文、批复、业务执行文件等；d财年总计划、重要契约、诉讼文件、公司知识产权资料、公司历史沿革及重大事件记录等；e重要会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录等；f总经办日常工作文件：签呈、督办记录、来访接待记录等；g其他具有保存价值的文件材料。2311基本文件：人力资源战略、年度人力资源工作绩效目标、人力资源政策和管理制度、薪酬福利制度、奖惩制度、绩效管理制度等；2312人事业务具体文件：公司职员花名册、职员工资、人事档案、考核资料、招聘文件、招聘考试题目汇集、聘用通知书、劳动合同、晋升资料、任免文件等；2313人力资源部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；
营销部a销售管理策略和规划、年度行销计划与销售目标、市场及行业销售分析、销售预测、销售渠道的规
划和建设、产品生命周期管理作业、定价政策文件等；b经销合同、客户名单、客户订单和客户投诉受理文件、产品物流服务体系文件等；c销售部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；
成本部a公司年度采购策略及绩效目标、采购计划、年度采购成本控制目标、新产品物料采购计划、各类采
购合同（设备、包装材料、食品原材料）、进货渠道文件等；b供应商资料、询比价资料、供应商品质管理年度策略和行动计划、新供应商的开发和认证计划、供
应商评审和业绩考核、供应商采购价格的维护和应付账款的审核等；c采购部日常工作中产生的其他r