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办公室工作职责及岗位分工
部门职责1、负责拟订公司规章制度,督促、检查规章制度的贯彻执行;2、负责公司的重大决策、目标任务落实督办和考核工作;3、负责公司会议的筹备、通知、记录和会议纪要的整理、编写工作及会务、会议精神贯彻落实督查工作;4、负责重要文稿和文字的综合草拟工作,起草年度工作计划、年度工作总结等重要文稿及综合汇报材料的编写。5、负责公文的起草、审核、印制、校对、用印和下发;负责来文的签收、登记、分发和传递。6、负责办理和保管公司各类营运证件及公司各种证照的变更、年检等工作。7、负责公司日常事务,后勤保障、环境卫生、办公用品采购、管理和维修;8、负责公司计划生育、综合治理、创卫等工作。9、负责公司人事劳资档案的建立管理,做好劳动合同签订、续签、变更、解除和终止工作,承办公司员工的考核、奖惩等工作;10、负责公司薪酬、绩效、福利、招聘、培训、调动、离退、“五险一金”等各类人力资源基础工作管理。11、负责公司信息化管理、对外宣传、对外联络工作;12、负责公司印鉴的保管、使用13、负责公司档案管理工作;
f14、承办公司党群工作;15、完成公司领导交办的其他工作。
岗位分工办公室副主任:1、主持办公室全面工作;2、负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责。3、负责对外联络、接待和部门协调工作;4、负责公文的批转、传递、保密工作;组织起草、审核各种公文,把关好文字关和政策关;5、负责及时督办公司会议的决议、公司领导的批示及意见;6、负责公司人员工资发放明细表的制作;负责员工社会保险及住房公积金的基数核定、费用缴纳等人事劳资工作;7、负责员工劳动合同的审核、签订和管理;8、负责办理内部人事分配和调动手续;9、完成领导交办的其他工作。
f综合文秘:1、负责公司有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及会议纪要等重要文字的撰稿工作;2、负责发文的送审、打印和校对工作;负责文书档案的管理工作;3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;4、负责收集整理公司动态信息和新闻信息,向集团公司及时报送等宣传工作;5、负责会议、领导莅临、项目等进行照片的采集工作;6、负责办公电话值班,及时上传下达;7、完成领导交办的其他工作。
内勤管理员:1、负责收文传送、登记以及各类文件、文档打印、复印、扫描工作;2、负责后勤日常事务工作和公司领导办公室的日常整理工作;3、负责办公用品的购置、保管、发放及维r
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