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钢材仓库管理制度及流程
一、目的
通过制定钢材仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,确保钢材库原材料管理有效,账实相符,促进生产。
二、适用范围
与钢材仓库有关的人员,包括但不限于:仓库主管,仓管员,材料质检员,车间领料人员,采购员。
三、职责
仓库主管(目前由采购部经理担任)负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作,负责仓库卫生,清洁,安全工作。
仓务员(目前由仓管员负责)负责单据登记,追查、保管、实物帐维护。仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。下料员负责门框料的下料,根据技术部给出的下料清单下料工作。仓库主管、质检员、采购部共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物
的处置工作。
四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库需严格按照“采购订单仓库收货”的流程进行作业。仓库收货时的原材料必须有采购部在系统里下发的“采购订单”,否则拒绝收货。仓管员接到供应商通知送货,根据供应商的“送货单”(供应商必须在“送货单”上注
明我公司“采购订单号”),通知质检员到仓库验货。验收合格后,仓管员根据系统里的“采购订单”和“送货单”进行数量清点。实际送货
数量符合“采购订单”下单数量,则在系统里输入“实收数量”,完成货物入库,并在“送货单”上签字确认。仓管员保留一联“送货单”。如果“实收数量”与“采购订单”下单数量不符合,仓管员立即电话通知采购员,报告数量不符事情。采购员联系供应商处理。如果确定“接收”,则采购员在“送货单”上
f签字接收。如果确定“拒绝接收”,则仓管员在“送货单”上签字拒绝接收。仓管员保留一联签字后的“送货单”。仓管员对检验合格并接收入库的原材料进仓上货架,并相应登记“物料卡片”。仓库必须当天送来的原材料当天处理完毕。仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。2、原材料出库需严格按照“订单物料通知单仓库发料”的流程进行操作。“门框用料”由技术部给出当日订单“门框用料明细表(实际下料所需的物料材质厚度宽度总重量)”同时配给每个订单相应框料的条码,技术人员在制表处签字。仓库下料员按照条码下料并负责粘贴到各根框料上。下料完成后下料员在此表领料人处签r
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