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节
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内容活动目的,活动内容,活动时间、地点,活动形式……活动组织者、实施者、配合者;
明确客户意向活动现场查看1015天预期效果,费用预算等活动场地大致规划,是否涉及其它因素活动场地租金、城管审批等策划部经理召集,客服、策划、文案、媒介、执行等人员参加;客服或策划部经理介绍该项目情况,参与人员各抒己见;公司集脑会综合分析、讨论,形成统一意见,安排开始撰写方案方案撰写提交活动方案12天撰写方案第一次提交方案修改二次提交执行方案撰写客户沟通方案确认前7天签定活动合同针对方案各项细节,要求客户签字确认签定活动代理合同,详细标注活动费用,要求活动前付款内外场地规划,制定现场布置流程表;现有利用物料(桌椅等);活动执行物料准备前5天活动现场电源接口(负荷电压,线路长短);水源等查看前5天活动文字材料:活动流程、主持人串词、新闻稿、发言稿等活动常用物品:剪刀、锤子、尺子、胶带、线板、对讲机等即时物料购买:礼花、绸布、地毯等12天明确活动时间、地点;活动现场布置,活动流程,涉及物料(如需客户准备物料,明确标示),参与人员分工,活动费用明细……根据客户意见,进行方案修改客户确认执行方案,我方明确客户方活动对接人,策划、文案→策划把关→客服把关客户提案,创意阐述客户意见收集、整理根据客户意见,进行方案讨论、修改二次提交方案→确认执行方案撰写
1天
f物料合作联系:舞台、背景、音响、拱门、气球租赁等(签署协议,限定送货时间)确定活动参与人员,根据各人所长明确分工;要求:参与人员,有强烈的责任心,严格完成分派的任务活动总指挥:活动整体协调、控制,客户沟通物料人员:物料准备;舞台、背景、音响等控制现场控制:主持人、演员、摄影、摄像等人员串联活动执行演员等面试排练现场布置前1天活动前灯光、电脑、投影仪、照相机、摄像机、乐器等准备阶段人员安排礼花,鞭炮,糕点、果盘,饮用水,签到册笔,礼品等工作人员全部到位,活动流程表人手一张包括客户方活动前是否需要演出预热主持人正式宣布发布会开始,活动进行相关活动相关致词、文艺演出、互动活动等试驾活动、媒体见面会等注:根据现场情况,与客户沟通,做好及时调整准备。打扫卫生,收拾现场,客户方活动总结提交公司参与活动人员总结会,客户意见反馈,详细总结本次活动。桌椅摆设,盆栽等其它配备音响到位、调试,光r