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行政部岗位职责
a行政副总1○协助总经理做好公司年度发展计划的工作安排和执行;2○负责人员招聘、辞职(退)的管理;分析和预测公司人力资源的需求;分析工作并描述、设置岗位;做职员绩效评估;监督和检查职员的行为规范;组织、安排公司职员进行培训,拟出培训纲要;工资发放的管理;实施劳动合同管理,解决劳动争议;与劳动部门保持联系,办理公司职员劳动福利;3○负责督促、检查销售部门业绩的完成情况;协助记录营销人员带回的客户档案资料的建立和整理工作;4○负责监督财务部门的申报工作,了解公司的财务状况配合财务做好在职人员薪资的发放;5○负责售后服务的回访工作,做好回访客户的回访记录,并根据实际情况做好协调工作,力争做到零投诉客服,客户优质满意度客户回访;。6○负责公司自我品牌的完善、推广工作,及协助总经理本年度的销售计划的制定;7○负责组织总经理主持的工作会议、培训会议,并安排好会务工作、落实培训工作的执行;8○负责公司机要文书、印章及普通档案的管理工作;9○负责公司各项行文工作;10负责公司固定资产的妥善保管及合理分配使用。○b行政助手1○全面配合、协助做好行政副总交待的一切行政工作,包括客服、人力资源、品牌推广、销售协助等工作;2○做好前台接待工作,对来访客户做好询问、登记并根据具体情况交由公司内部有关部门相关人员接待;并做好相应的记录;3○做好每日的考勤、卫生等工作,保持办公环境整洁、舒适;4○负责公司文件的收发工作;并做好接收及登记、传递、整理、备案工作;5○负责公司文件资料的编号、打印、复印、发放、归档、清理工作;协助领导起草公司公文;
f6○做好各项会议的记要工作,并整理、备案;7○协助领导做好外联工作;协助销售人员做好客户档案的录入工作;8○协助领导做好客户的回访工作,建立回访客户反馈信息记录;9○协助部门领导进行办公用品的采购、保管、分发工作;10对公司的办公设备进行日常维护及保养。○
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