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站着开会好处多
作者:陈汉忠来源:《办公室业务》2018年第11期
开会或许是现代职场最常见的工作行为或社交方式。过去,人们习惯于坐在会议室里开会。不管是开短会、长会和大会、小会,习惯于布置会场,安排座椅习惯于各级管理者在台上发言,与会者坐在台下,竖起耳朵听。但是,如果你认为世界上只有这一种开会形式,那你就落伍了。在电脑和网络普及时代,新颖而时尚的开会形式不一而足。如今,许多单位都在使用一种新型的会议方式站式会议。
一、站着开会也流行
站式会议,简而言之,就是所有人选择站着开会。韩国的三星公司是采用站式会议最具代表性的公司。早在20多年前,三星公司就有了举行现场会议和早间会议的传统,不仅创造了新的会议文化,也开辟了站式会议的先河。
社交网络公司Facebook的站式会议则别具一格,不但站着开会,还站着办公。有数百名员工选择了站式办公桌,员工可自行调节桌面高矮,站累了还可以坐在配套的高脚椅上休息。
在国内,率先尝试站式会议的公司中最有名的要数支付宝了。支付宝于2012年4月修建了专门的站式会议室,配备视频会议设备、计时沙漏等来提高会议的效率并调节工作节奏。
二、站着开会有讲究
站式会议,要求会议的环境不能太舒适,条件尽量简陋。不但无烟无茶,还要撤去会议室的椅子甚至桌子,开会的人都站着。除此之外,站式会议还有其他的一些讲究:
(一)开“裸”会。所谓“裸”会,当然不是所有人不穿衣服,而是开会时,不许与会者带电脑和手机。裸体,在硅谷就是无笔记本会议的意思。因为硅谷开会时,一些员工老开着笔记本电脑或者拿着手机狂发邮件和上网,为对付他们,硅谷就想出了开“裸会”这招。
(二)人少但都要发言。开会的人数可以控制在10人左右。美国苹果公司联合创办人、前行政总裁史蒂夫乔布斯始终认为,人多并不是好创意的必要条件,他从不会因为把不需要的人赶出会场而感到不安。因此,开会不能只是领导讲话,要让每个与会人员都发言,鼓励和相互提问。
(三)要用正确的表达方式。开会要直奔议题,拒绝闲谈式会议。日本的佳能公司要求,与会者发言时,禁止用暧昧而不负责的表达方式,如“大概……吧!”“我觉得可能……”“负责
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人说……”这样不确定的表达语。如果有人连续5次使用不确定的表达语,就会被强行赶出会场。
(四)最好指定一个主持人。主持人召集大家开会,严格控制每个人发言时间,避免拖沓和跑r