学校物资采购、入库、领用制度
一、物资采购1、学校物资（包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品
等）的采购要按照计划进行。采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。每学期开学初，由各部门填写物品请购单，如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等，预报学期采购计划，经部门负责人和校长审核签字后，方可交由后勤购买。临时采购计划作为学期采购计划的补充，由各部门根据实际需要，填写物品请购单，经校长审批，办公用品由办公室购置，其他物品由后勤购置。
2、后勤办公室收到预报的物品请购单后，要清点库存物品，最后确定需要采购的物品清单。
3、后勤办公室或综合办公室根据各部门的请购单采购物品，之后将采购物品验收入库。物品请购人到后勤办公室或综合办公室填写物品领用单或借用单，领取采购的物品。
4、学校物资采购要求：采购专业性较强的物品时，后勤采购人员要与专业人员协同采购，以保证采购物品的规格和质量。
5、在物资采购过程中，要坚持公开、公平、公正的原则，杜绝弄虚作假，暗箱操作，要坚决维护学校利益，坚持原则，廉洁自律，相互配合，相互监督。
6、核销手续：所有采购物品，都必须经过后勤办公室严格清点、验收、入库、登记入册。然后由采购人员在购物票据上签名，后勤办主任、校长签字同意后，才能进行财务报销手续。
f二、基建工程管理1、“包干”工程（含印刷品等）的管理。采取包工包料方式的基
建工程，经学校校长决定实施的项目，由后勤编写项目预算，报校长同意后实施工程招标或邀标，工程实施过程中按基建工程项目施工管理要求，由后勤负责监督工程用料的规格、用量，保证工程的质量。工程完工后由学校组织人员进行工程验收审核。
2、按实结算的零星工程（含文艺汇演租用音箱、搭台和演出服装等平时应急工程）按后续流程进行：部门申请→后勤审核→校长审批→后勤协助有关部门购置。三、物资入库
1、学校采购的所有物品运抵学校后，都必须办理验收、入库手续。验收工作由后勤办和用物部门专业人员负责：凡一般性教学用品如教材等、办公用品、学生生活用品、学习用品，由后勤办公室依据物资供应计划进行数量和质量验收；凡专业性较强的物品，需经后勤办公室和用物部门专业人员分别进行数量和质量验收。验收合格后方可办理入库手续。无物资供应计划或验收不合格的物资，不得办理入库手续。谁验收，谁签字。
2、保管员、后勤办公室在验收合格后，要按照物资种类、数量、规格，当日填写入r