20142015年度工作总结
一、协会内部
(一)协会招新:自开学以来,协会就致力于做招新工作的安排,将招新工作的相对应事项明确分配到个人,以便保证招新工作的顺利开展,并且在学生团体联合会统一招新当日将各项工作妥善进行,使得开学招新工作以协会新增140余名会员圆满收工(二)例会召开:从招新结束至今协会共召开例会5次,本着以会员为本的理念,即如非必要事情觉不耽误会员时间的原则,除了两次例会是协会的见面会外,其余的都是有重要事情的安排才召开的,这主要是为了不让会员因对无聊的例会的不满而导致对协会有负面情绪(三)内部规划:1在协会内部设立了不同的负责小组(这些小组由上一届的协会成员带领):(1)办公组:主要负责协会的会议记录、会员的信息收录、文案的撰写(例如活动的策划书)、人员的通知(包括生日祝福的送出)、对外联系(2)宣传组:主要负责协会活动的流程策划、协会活动的宣传展板海报等的设计与制作以及对应的宣传工作、协会例会或活动展开时照片的采集(3)技术组:主要负责协会日常培训的协助、作为协会对外活动开展的工作人员(例如义修活动)、帮助处理其他组织或个人对协会的请求
f(4)项目组:主要负责协会管辖的一个创业项目,锻炼一小部分有需求的会员的这方面的能力(5)兴趣小组:由协会内部的会员根据自己在IT方面的爱好自由组成,有自主上交策划,申报活动(对协会内部活动或者一些会名义对外举办的活动)和举办活动的能力2在协会实行会员终身制,即在大一下学期仍留在协会并愿意为协会贡献自己力量的会员在大学期间享受协会义修服务等待遇3协会坚持”以会员为本,尊重会员的权利和呼声“,当一定数量的会员要求开设某方面的培训(例如CAD),上一届会的同学则会对此类会员开设对应培训4协会内部培训:⑴办公软件培训:在开学初,考虑到大部分会员对计算机不熟悉但大学必须用到的情况,展开了协会的第一次培训即对办公软件(Office2010)的应用进行培训。培训时借用了旅游学院的机房,以基础操作为主,对Office的三款软件:wordexcelpowerpoi
t进行了详细的讲解并且让会员在对三款软件的实际操作中逐渐加强对其的掌握⑵策划书的撰写培训:以办公组为主,其余感兴趣的会员为辅,对其进行了策划书书写格式和书写方法的培训,使其具备一定的策划书撰写能力⑶系统方面的培训:以技能组为主,其余感兴趣的会员为辅,对参与培训的人员进行系统
f维护、系统重装、开机问题r