、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
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f1、人事副档的含义112、建立人事副档（12）

11人事副档的含义：
人事副档是指在公司人事管理工作中形成的，记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌，人力资源部门要经常通过相关部门，收集全公司员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的，反映个人德、能、勤、绩等方面的文件材料，充实档案内容。
（12）建立人事副档：
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3、人事副档建立的时限（13）4、人事副档建立的权限
A新员工入职按照员工入职年、月进行编号、排序建档。B人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（13）人事副档建立的时限：
A对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
B其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
C新入职的经理级（含部门第一负责人）及以上人员的副档，应在该员工入职之日起十五个工作日内，将该员工副档送至总部人力资源中心，人力资源部门留存复印件以备查考。
D对于异动员工，在员工异动交接手续完成之日起，由原部门或门店将异动员工资料交至人力资源部．人力资源部档案管理员在三个工作日内将异动资料存入副档。
E离职人员在做好离职审批、离职交接和离职审计工作并清理个人欠款后，将所形成的文件送至人力资源部，进行归档。
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（14）人事副档建立的权限：
4、人事副档建立的权限（14）
不同职级，档案存放处不同：A分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。B门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
（15）建立人事副档所需资料：
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