系统概念及数据流程
1
系统内部框架及数据字典
11信息分类及相互关系
中国人民大学图书馆信息系统是围绕学校图书馆的各项业务活动而建立的其中涉及的信息大体上可以分为四类业务过程信息读者信息费用信息和管理信息其中业务过程信息是指完成业务所产生的过程控制信息如借阅信息书刊出入库信息等都是局部信息读者信息是指在读者整个在校期间需要在整个系统范围内共享的信息是基本信息管理信息是由基本信息和业务过程信息加工得到的如读者流动情况书刊平均借阅天数效率分析等是派生信息读者借阅活动和各类信息之间的关系
12贯穿系统的两条信息线
集成各局部系统的重要目标是确保整个系统不随着局部系统的改变而改变不随着新系统的加入而发生大的变化找出图书馆信息系统的内在联系确立好各局部系统之间的接口是实现这一目标的前提贯穿整个图书馆信息系统有两条信息线读者信息线和费用信息线以此为框架来构造和集成整个系统证件信息包括读者主索引借阅记录等等费用信息包括在各个环节发生的各类费用及消耗成本等这两条信息线在系统中体现为具体的数据结构它独立于各局部系统而存在从整体的发展的角度来构筑好这一基础框架是本系统数据结构的核心
2各子系统的数据流程图及数据字典
21财务管理子系统
功能负责全馆财务物资采购及发放安全保卫及卫生清洁等工作其中财务管理包括全馆人员工资奖金发放及经费管理流程罚款收据证件调整
读者ID结算
数据
证件检查
读者罚单罚财单收调据单据会计处理
支付罚款
务凭证
整工资报表行政科
应收款项
f系统概念及数据流程
2
采购计划预算数据凭证
会计
应付款项财务调整职工现金支付工资额财务调整
采访科
资金
支付款项送进计划审查批准不批准
采购资料批准不批准
主管部门
需配置及初始化的表
账务登记表
字段中文名称
业务号日期收入支出凭证号摘要
字段名
TRAD_NOTRAD_DATEINCOMEOUTCOMEPROOF_NOCHIEF_INTR
类型
IDIICC
长度
20
说明
发生业务的统一编号业务发生的日期
30301050
业务收入的金额业务的支出本项业务涉及的凭证的编号业务内容的摘要
22书刊管理子系统
功能组织和管理藏书
组织和管理藏书根据藏书的不同类型内容性质和使用价值进行合理的组织编目科学的分类根据借阅的需求拟更新藏书建议目录负责馆藏剔旧处理根据实际情况及时更新书刊信息
流程现金行政科下达审批通过的项目预算项目拨款额财务状况预支额工开r