对学院秘书工作的几点认识
学院秘书是我校最基层办公室工作的执行者，是直接服务于广大师生的综合管理者，是学校规章制度的落实、督办的一个岗位。因此，此项工作开展的质量如何，直接影响到学院的方方面面。一、办公室工作的基本现状（特点：多、繁、杂、细、急）办公室工作的基本现状（特点：
1、办文a管理制度奖励办法分配办法等；b计划小结总结等；c请示报告函邀请信等；d新闻大事记年鉴等。2、办事制度落实来文办理经费管理设备管理网站维护数据统计印章使用管理房间管理（学科建设办公室、会议室、学术活动室、党员之家等）、安全管理卫生管理、客人接待等。3、办会报告会庆祝会迎新会欢送会研讨会院务会、宴请会等。4、突发事件的处理应急预案等。
二、办公室工作现存问题
1、事务性工作多，开创性工作少。2、工作紧，学习时间少。3、资金缺，参观学习、调研机会少。
努力方向三、努力提高自身素质是做好学院办公室工作基本要求努力提高自身素质是做好学院办公室工作基本要求
1、提高品德修养a认真学习政治理论知识；b做到不以权谋私；c做到不以文谋私；d做到不议论领导。2、做到虚心、有责任心、细心、有心、安心a责任心职责意识岗位责任意识要敢于和善于向领导提出不同意见，供领导参考；b虚心多看多问多思考多写多交流；c细心办文、办文、办会都要仔细，不容差错；d有心处处留意、事事做个笔记，完成资料积累并进行梳理；e安心办公室工作是服务与管理工作，甘心当绿叶，耐得住此项工作。
四、加强能力锻炼，强化服务意识是做好学院办公室工作关键加强能力锻炼，强化服务意识是做好学院办公室工作关键服务意识是做好学院办公室工作
f1、多学习、多借鉴a学习办公室业务（公文、礼仪、法律知识等）；b熟练操作计算机常用软件（办公软件、排版软件、图像处理软件等）；c学习掌握专业工具的使用（EI、SCI、CSSCI、检索技术等）；2、树口碑、促和谐a主动服务意识师生的事就是自己要办的事，事事关心、落实。b团结协作精神建立一支分工明确、职责明晰、以人为本的工作团体。
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