上海埃海迪机械有限公司
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文件名称文件编号文件版本1、目的
文件控制程序QPQM201A
版页
次数
02008．08．0114
生效日期
对与公司质量管理体系有关的文件进行控制，确保各场所使用的均为有效的文件和资料。2、范围适用于公司所有与质量体系有关的文件和资料的控制和管理。3、职责31生产部文控中心负责《质量手册》、《程序文件》及所有三级文件收发和处理。各
部门使用的表单由各部门打印使用，但必须满足文控中心表单编号要求。32公司各部门负责部门内部三四级文件的编写、修订和审核，并交由管理者代表核准，各部门负责本部门使用的文件的归档和保管及本部门使用的资料的管理。33公司的质量手册由管理者代表组织ISO小组编写，并由总经理核准后发行。程序文件由各部门主管组织制订，管理者代表审核，总经理批准后发行。4、程序：41abc质量管理体系文件的分类：第一级文件《质量手册》第二级文件《程序文件》第三级文件内部文件（管理制度、岗位职责、作业指导书、操作规程、装
配作业指导书、检验规范，产品图纸等文件）和外部文件上级行政文件、国家和地方法律法规、国内外标准等文件。42文件的审核和批准文件类别文件名称
第一级文件第二级文件第三级文件质量手册程序文件零部件图纸及工艺
编制
推行小组部门主管技术工程师工艺工程师
审核人
管理者代表管理者代表技术部主管
批准人
总经理总经理技术部经理
第三级文件第三级文件
检验规范作业指导性文件
技术工程师工艺工程师产品工程师
质量管理部经理生产部工艺主管
管理者代表生产经理
第三级文件
行政管理制度
行政部
行政经理
行政经理
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文件名称文件编号文件版本43
文件控制程序QPQM201A
版页
次数
02008．08．0124
生效日期
内部文件的编号
431文件编号ab质量管理手册编号为：GHLQM；GHL表示公司名称的缩写QM表示质量手册；程序文件的编号为：“QP部门代号文件级别号顺序号”，例如《文件控制程序》QPQM201QP表示程序文件QM表示此程序文件由质量管理部管理2表示第二层次文件01表示质量管理部在质量体系里第一个文件；c作业指导性文件零部件图纸、管理制度、作业指导书、检验规范等编号为：三级文件代号部门代号文件级别号顺序号，例如：《岗位任职要求》WIAD301，WI表示作业指导性文件，AD表示此文件由人事行政部管理3表示第三层次文件01表示r