为期一个多月的毕业实习已经结束实习期间我增长了见识拓展了视野。通过工作实践我更深层掌握了本专业知识和技能操作积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下
一、所在实习单位及实习目的
在县一行政单位办公室主要负责办公室文秘工作。实习目的提高办公自动的实际操作能力巩固文秘专业知识丰富实践工作和社会经验把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容
公文的撰拟、组织会议收集、处理信息接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外比较注重办公自动化的运用和操作。
1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活动手段是文秘工作者最为经常的本职任务也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习计划的第一步是练习公文写作强化应用文写作能力。在单位里主要写一些会议、事项性通知通报、会议纪要等常用公文。从文书的起草到正式发文在这段过程中对公文语言进行反复的推敲、修改力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。通过一段的文笔练习我能够很熟练地运用公文语言。
2、会议管理实习阶段我参与的主要会议工作是按照单位的安排在召开的各种专题和办公会议中认
真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录并按照领导安排对重要会议下达会议纪要使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时对下发到各部门的文件进行打印和校对确保各项工作准确高效进行。
3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效途径获取对本单位有用的信息为领导工作提供帮助。信息工作要
f讲求效率我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息以提高运用职能信息的能力。
4、办公自动化的操作现今办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前我能够熟练操作计算机用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作我已能自如运用word、excel、outlook、i
ter
et及office等办公软件。这也进一步提高了工作效率。
三、实习期间对本专业工作的认识
1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识当一名合格的秘书
秘书应该是