CNAS现场评审前“文档整理”工作
CNAS现场评审前的一项重要的工作就是，将体系完整运行一次。而体系的运行，需要相关的文件、记录来支持。所以，合理有序的准备文档，就显得尤为重要，其一般包括：内外部文件、档案、原始记录、测试报告及体系运行资料。现展示我实验室最近现场评审前该项目归档情况，跟大家分享下。因为这一涉及到体系的所有过程，内容比较多。所以无法详细描述。只针对大体归档要求、责任岗位、注意事项做简要叙述。最后根据文档整理的情况，重点性突击补充资料，以便更好迎接CNAS现场评审。因该项是结合本实验室的实际情况，故大家看看，作为一个参考即可。1、（1）文件（在资料员处需有一份完整的）内部文件：含质量手册、程序文件、作业指导书、表单，档案室应有完整一份；（质量手册、
程序文件要装订成册，资料员负责）（2）外部文件：所有检测所需的外部标准、规范，及ISOIEC17025：2005（CNASCL01：2006），
应用说明及若干政策，JJF10591999等应有一份。（3）2、以上文件，如要发放，必须运行文件发放程序（如盖受控章、做发放记录）。设备档案
每台设备由设备员做一个档案盒，按设备编号对其进行编号，并确保档案盒中有以下内容：设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录；（每台设备做一个档案盒）
3、
人员档案
由资料员负责完善，内容包括，人员档案卡，学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证（如内审员证），发表的论文，年度的考核等资料。每人一档，与人员一览表的先后顺序对应。（每人做一个档案袋）4、原始记录
不管以打印出来的方式保存，还是以电子档的形式保存，都要定期存档，并确保其包含足够的信息；必须
f与报告单、委托单对应，最好装订在一起5、报告
所有报告必须留存一份，并按一定的顺序整理好存档。（按项目或时间顺序一个一个档案盒放好，并做好目录）（特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录（含校准曲线、图谱等）、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等）6、体系运行资料（不强求一定要做成25个档案盒，也可按目前一个程序一个文件夹，但一定要知道
与下列各要素的关系）按要素整理成25个文件夹，具体内容包括：（每个要素做一个档案盒）
（1）41组织
第一个档案盒：
1、中心实验室成立文件、单位法人证书、法人单位对中心实验室r