人事档案管理制度
内部管理文件
人事档案管理制度
文件编号ADM000X
文件版本A1
编制：审核：批准：
修定日期2017年10月1日
f人事档案管理制度
目
第一章目的第二章用途第三章范围第四章管理职责第五章人事档案内容第六章人事档案的借阅、移交与销毁
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第一章目的
为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之规范化、制度化。同时为了更有效
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的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。
第二章用途
员工人事档案是公司在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是全面考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据
第三章范围
本制度适用于公司所有人员
第四章管理职责
一、公司行政人事部负有人事档案的管理职责。二、行政人事部负责制订、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；三、行政人事部负责公司各部门的员工人事档案管理工作；
第五章人事档案内容
一、档案类别1、纸质档案，主要由以下资料构成（1）个人简历资料、员工登记表；（2）身份证复印件、通行证、护照等；（3）学历和评聘专业技术职务材料；（4）奖励及处分资料；（5）培训记录及外训协议等材料；（6）劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；（7）承诺书、保密协议；（8）保险资料；
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（9）年度、半年度绩效考核资料；2、电子档案（1）员工登记表电子版（2）员工花名册（3）图像资料等二、档案管理基本要求
行政人事部必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，每20个档案做一个小标记、60个档案做一个大标记，方便查找。
1、档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档案号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。具有唯一性、方便查找的特征，每个员工有且只有一个档案号，离职员工的档案号将作为历史记录，不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推；（1）人员档案号编号原则：公司编码部门代码员工编号（三位数），如：CJMG003（CJ公司编码“创基”首两个字母拼音缩写）；MG：部门代码“木工”部部门名称首字母拼音缩写）；003：员工编号按本部门具r