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篇一销售合同管理办法
销售合同管理办法
一、目的
加强销售业务管理规范销售行为降低销售风险。
二、适用范围
适用于销售合同的起草、签订、评审等。
三、责任
1销售部负责销售合同评审的组织与协调工作。
2销售部业务员负责与客户进行沟通、协调识别和记录客户要求负责销售合同的拟定工作。
3销售部部长负责销售合同的综合管理工作。
四、合同
拟订程序
1销售部业务员负责在与客户达成共识之后根据协商结果签订订货单。
f2及时将销售订货单上报销售部部长销售部部长对
订货单的内容及条款进行审核并提出修改意见。
五、合同评审要求与标准
通过合同评审工作应确保合同草案达到如下四点要求。
1条款完备可行双方的权利与义务明确。
2内容合法有效用语规范严谨。
3确保客户的合理需求得到完整体现。
4我公司具备满足客户要求的能力。
六、合同评审的内容规范
在销售合同评审的过程中评审人员应着重评审如下五个方面的内容。
1客户的各项要求是否合理、明确。
2该合同是否符合有关法律、法规的要求。
3我公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能
力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求。
4产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。
5我公司是否具有履行合同中产品要求的能力包括
供货周期、产品质量和售后服务等。
七、合同评审时机
合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。
八、合同评审权限
1销售业务员应将订货单、资信调查资料上报部门销
f售部部长销售部部长组织法律、财务等相关部门及人员对合同进行评审。
2如果客户要求提供量产产品由销售部门进行内部评审并请法律顾问审核合同条款经销售部部长签字确认。
3如客户提出个性化要求由销售部门组织技术部、质检部、财务部、采购部及生产部分别对设计、设备、材料、利润、质量和生产能力等方面进行相关评审完成评审后由法律顾问审核合同条款经销售部部长、总经理签字确认。
4如客户要求提供新产品由销售部门组织技术部、质检部、研发部、财务部、采购部及生产部分别从技术、设计、研发、质量、利润、材料及生产能力等方面进行评审完成评审后由法律顾问审核合同条款经销售部部长、总经理签字确认。
九、合同审批程序
1合同审批人根据经营目标参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等做出审批。
2如果合同审批不通过则该项目终止如果合同审批通过则可与客户签订合同书。其他审批意见可根据具体情况进行处理。
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