会议前
时间
内容
每月二十日活动前十日
报下月市场活动计划表及下月市场活动审批单
市场活动预算表政府预算明细表
责任人
会议前四天会务组立会
商务经理培训部
跟进人
行政总监商务总监行政总监商务总监
运营总监商务总监
宣传物设计制作
进行邀约铺垫确认意向客户
技术部
培训部
商务部各经理
物料准备
设备调试及DJ讲师课件沟通、预演邀约状况统计分析
行政部
商务部
运营总监商务总监运营总监商务总监
培训部
会议中（会议当天）
f布场人员到位
上午
设备调试完成、相关物料准备完成
时间
内容
责任人
备注
礼仪接待会议开始人员到位
各礼仪接待人员到达指定位置。详见附件：8（重要）总协调
前二小时主持人到位客户签到
主持人化妆完毕、熟悉主持稿内容，并准备入场主持。接待、签到职责详见附件8：会议营销执行手册
播放宣传视频
DJ
调节现场气氛，让先到的客户放松。
会议室领位
接待引导客户尽量前排就座
宣布会场秩序
主持人详见主持人稿
会议室领位
会场领位场内引位引导、引导各位特邀嘉宾入座。
时段
会议开始
DJ
活动内容（或演讲主题）
切换主题背景ppt。
1330
客户签到入场，企业宣传片播放
140014101430
会议开始，嘉宾简介公司领导致辞讲师演讲
1520
客户发言
1530
现场商务洽谈
1540
抽奖
1600
洽谈环节
1630时间自定
布场人员撤场各相关责任人会议总结
时间活动后五个工作日
每月25日
内容活动结案报告市场活动总结提
发稿后
媒体费用申请表
会议后
责任人
备注
运营总监商务总监
ff前
备注
附件1：分公司市场工作月计划表附件2：分公司市场活动审批单附件3：分公司市场活动预算明细表附件10：分公司zhe
gfu关系预算讨论会议细节安排（场地、邀请函、主持人、讲师、嘉宾、奖品、赞助商、媒体、政府、礼仪接待组）确定到场人数、确定布场人员及相关岗位责任人横幅、投影仪背景图片、宣传单、易拉宝、奖品展示牌、水牌等各商务经理向部门员工传达会议主题及细节。大方向上统一说辞，每部门确保邀约（）个客户，保证（）个高质量客户。饮用水、资料袋、绶带、签到本、签字笔、胸花、嘉宾铭牌、易拉宝、宣传页、礼品或奖品、礼品托盘、名片承放盒、
电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风、空调、
确定讲师时间，沟通会议思路，确定课件
主持人、主讲嘉宾预演并调整细节。商务经理提修改意见
根据邀约客户状况进行分析
安排跟进重点客户统计预估到场人数
议当天）
f场人员到位、相关物料准备完r