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会计档案管理制度(范本)
第一条制定目的为了建立会计档案的立卷、归档、保管、移交、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防会计数据毁损、散失和泄密。根据国家相关法律法规制定本办法。第二条责任单位(一)公司下属子公司应参照本细则管理会计档案。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。(二)公司财务部门和档案管理部门共同负责公司会计档案工作的指导,监督和检查。第三条会计档案范围会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。(二)会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿以及其他会计账簿。(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。(四)其他类:1文书部分(1)各种经济合同、协议、担保书契约及其附件;(2)年度财务计划,年度财务工作计划,年度财务工作总结,年度财务决算编审工作的要求,财政、财务工作会议文件及资料;(3)各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析);(4)各种调查报告和典型经验;(5)资信证明;(6)重点工程决算资料;(7)财会部门会议记录本;(8)各种投标保函;(9)城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。2报表部分:年度各项经济技术指标完成情况报表(包括统计、质量、劳动工资、安全生产、设备情况、科技成果及效益等);副食月报表;劳保统筹报表;财务大检查报表;社会公司购买力报表;国库券和其他债券分配和统计报表;会计人员统计表;会计人员考试情况统计表;会计从业资格证书登记表;职称评定审批表;会计达标升级申报、验收、审批表;先进会计审批表;报废后的固定资产卡片;各种台账等。以上这些会计资料和报表,由经办人在每一项业务完成时及时整理存档;也可以年度一次整理,分别装订。存档前,要经财会部门负责人签字后方能存档。第四条会计档案管理总原则(一)公司财务部门每年形成的会计档案,由财务部按照公司档案归档制度的要求,负责整理立卷,装订成册,并编制会计档案保管清册。
f(二)当年形成的会计档案,在会计年度终了后,由财r
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