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高校学生档案管理工作的漏洞与创新
高校学生档案管理工作的漏洞与创新前言大学生档案作为大学生在校期间各项信息的事物载体,对大学生今后的学习、工作和生活有着直接的影啊,同时也说明了大学生档案管理工作的重要性而随着我国经济形势正在不断的变化,国内与国际的接轨的力度也越来越大,大学生档案的管理模式应该得到全面白勺改革。一、现有大学生档案管理工作中存在的漏洞社会问题如今,大学生弃档问题较为颇繁,弃档就是指大学生从高校毕业后,由于多方面的因素没有把在校期间形成的档案保存并随着就业而进行转移,学生对自己的档案信息也不是太重视以现在的经济发展形式来看,国内多数企业都在以高速白训犬态发展,企业不具备保管员工档案的权利,对职工档案管理白毓人识又不多,住住只是采取传统的管理方式进行初浅的管理,从而导致档案出现漏洞甚至一些小型的企业或单位,只考虑学生是否有毕业证和相关证书或实际工作的能力,对学生的档案并没有太重视;部分企业虽然收集了毕业生的人事档案,也并对其进行了存储,但是并没有认识到档案当中的各项价值。高校问题通常来说,高校内的大学生档案管理机构主要以科学研究和专业教学为主要服务目标,而对一些非主要的行政部门,高校领导对其的重视程度将不是很高由于高校档案室并不是独立的管理部门,管理工作缺乏独立性,工作预算经费和管理制度都L匕较缺乏,工作人员的自主能力不是很强,致使档案的利用率不高,大学生档案重要性的宣传方式较为单一。学生自身的问题大学生,包括在校和历界的毕业生,大学生本文并应该是大学生档案使用率最高的群体之一但是经过笔者调查发现,现在多数大学生利用档案的意识较为薄弱研究其原因主要有这几点,即:档案管理机构的门禁系统过严、工作人员的服务态度较差、档案查询的方式L匕较死板长时间以来,档案管理部门一直被当中高校内最为重要的部门,其神秘感让学生感到疏远再加上一些严格的规定,让学生在使用档案时总有一种畏惧心理。二、档案管理模式的创新与实践的方法大学生档案作为国家档案系统的重要组成部分,将服务于社会各个行业,
f其管理工作也不能离开高校领导的重视这种重视并不是指精神上的重视不用付出实际的行动,而是要求高校领导给予资金、技术和人员上的实际支持在人员配置方面,档案管理人员要具备高素质、高能力和高觉悟,对大学生档案管理工作要尽心尽责;对于档案管理工作,给予资金、技术等必要的援助,引人先r
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