基阶段,在理赔事业部进行试点应用。在事业部实现以下阶段目标:
(一)基础知识录入。将原有知识进行分类整理,将具体知识信息进行模板化规范,包括标题、内容、格式等,按照规范发布到知识管理系统内。
(二)进行知识架构的分类,形成知识地图。构建起“标准法规库”、“理赔案例库”、“非车险知识库”、“培训知识库”等知识结构体系。
(三)构建知识权限体系。将企业人员、组织架构信息的导入到系统内,形成共享且安全的知识发布、浏览、应用体系。
(四)实现知识日常积累。建立知识日常积累机制,划
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分并确定企业知识管理流程,实现知识的日常积累,保证知识库常用常新。
第二阶段:扩大规模,集团推广
本阶段是在理赔事业部内部知识管理系统应用成熟,制度完善,经验较为丰富的前提下,进行提炼和总结,实现面向整个集团由点到面的推广,实现全员的知识管理。
在这个阶段主要实现以下目标:(一)扩大知识应用规模,实现全员贡献知识,全员共享知识,实现整个集团的知识化。(二)全面建立企业知识统计分析机制。通过审查知识管理平台内的知识情况,可对企业知识资产进行评估,实现企业知识资产的查缺补漏和奖励考核。(三)全面推行并规范知识管理绩效评估,在全员实施知识管理系统后,进行调研分析该系统对企业效能的推进力度,经验与不足,提出改进意见,不断提升系统的功效。
三、当前知识管理困境与需求
在经营业务日益增多,人员和岗位不断扩大,下属公司也在快速发展的情况下,我司日常面临着大量知识资产的流失,没有建立起自己核心的知识库,企业知识缺乏积累。大量人员和下属公司创造的相当多的知识资产,由于缺乏管理
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大多流失了,想用的时候找不到,找到了又无法确定是否为准确版本。花费了大量的力气去做重复劳动,这大大降低了企业运行效率,增加了运行成本。
我司知识管理的主要困境表现在以下方面:1知识管理混乱日常工作中的资料、方案、标准规范、纪要等知识的存储和管理方式还比较简单,没有集中有效的通过系统性的规则管理起来,导致在使用、查找、版本等方面存在一定的混乱情况,尤其是在部门协同、公司历史知识库等方面得不到有效的知识管理理念支持。2知识资产流失严重我司人员规模较大,日常工作60的工作成果都以知识的形式保存下来,但这些花费了大量人力物力创造的知识资产,因为缺乏有效的管理系统,会因为人员的流动、机器的变r