第一章会议管理
一、会议筹备方案的内容2、确定会议的名称1．确定会议的主题与议题3、确定会议的议程4、确定会议的时间和地点5．确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要6、确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复制工作。7、确定会议与会代表的组成。9．确定会议住宿和餐饮安排。8、确定会议经费预算。10．确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。二、会议筹备方案的作用1．确保会议的周密组织2．确保会议服务质量和沟通协调到位3．确保领导的意图得以贯彻执行三、电话会议交流信息的特点1．方便灵活，准备时间短，回复迅速。2．缺少身体语言，难以进行互动交流，缺少文本，难以传递大量细节信息。3．为了提高电话会议的效率，增进信息的传输与交流，可以搭配使用其他通信方式（如传真、电子邮件）。四、电话会议信息工作的要求1．准确发出开会信息。2．认真分发会议书面信息材料。3．合理安排会场信息传输设备。4．按时接通电话。5．互相通报出席情况。6．做好会议记录。五、视频会议诉特点1．实现了声音和图像同时传送。2．打破了空间的限制。3．节省时间、费用。4．交流效果较好。5．视频会议的交流不够深入广泛。六、视频会议信息工作的要求1．发出开会信息。2．分发文件信息资料。3．布置会场。4．设置与检查会场信息传输设备。5．做好会议信息准备。6．采用先集中后分散的形式。7．汇总情况信息。七、远程会议筹备方案的特点远程会议的优点：节省时间和金钱、与电话服务机构商定使用录音带的形式做永久记录、交流更加直接与简短。
f八、会务机构分工的要求1．要根据会议的规模和类型组织人员队伍。2．会务机构要分工明确、责任到人。3．加强协调，定期沟通。九、会议筹备方案的制定程序1．组建会议筹备委员会2．分成筹备小组3．形成筹备方案4．领导审核方案十、会前准备工作的基本要求1．充分2．周密3．安全十一、会务筹备情况检查的主要内容1．会议准备是否充分2．会议期间能否排除各种干扰。3．环境条件与用品准备。4．文件材料的准备情况。5．会场布置情况的检查检查会场布置、会标、主席台座次、名签安排、安全保卫及设备、措施是否完善，以及进场、退场路线的安排。6．会议保卫工作的检查确保会场内所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠，消防设施齐全有效，防窃听装置灵敏高效，防盗设施处于运行状态，不许与会议无关人员进入会场。7．检查的其他内容十二、会务筹备情况检查结果r