深圳市广森投资发展有限公司
工作职责说明书
编制：人力资源部日期：2004年5月
f广森投资发展有限公司部门职责说明书
部门名称部门上级
总经理办公室总经理
制订时间：20045表格编号：HR001修改状态：0部门编号GS001
下属部门行政、档案、法律、后勤
f部门职责说明：
一、行政工作1、负责公司公文管理，负责起草公司工作总结和编写公司大事记；2、负责公司董事会、总经理会的会议记录，编写会议纪要；3、负责公司领导日常文秘工作；4、负责组织公司行政规章制度的拟制、修订；5、负责公司各类会议的通知、会务服务；6、负责公司印章的管理使用，统一办理各部门、地盘印章刻制和登记工作。7、负责管理公司介绍信、法定代表人证明书、法人授权委托证明书、有关营业执照复印件和有关领导身份证件复印件；8、负责公司报刊、杂志、信函资料的预订、收、发工作，负责传真件和电子邮件的管理；9、负责公司办公用信笺纸、信封、员工名片等的统计和申报；10、负责公司节假日值班安排；
二、法律事务1、收集整理与公司业务有关的法律文件、文书资料，建好法律资料目录；2、负责与公司法律顾问、咨询机构的工作联系；3、对公司各项业务工作提供法律服务；4、负责对公司员工进行法律培训；5、负责审核公司的各种规章制度和经济合同；6、建立完善的企业风险防范机制，及时制止各项投资风险的发生。
部门审核
人力资源部审核
总经理审核
广森投资发展有限公司部门职责说明书
部门名称总经理办公室
制订时间：20045表格编号：HR001修改状态：0部门编号GS001
f部门上级总经理
下属部门
部门职责说明：
三、后勤管理1、负责编制行政管理费用计划，审核各部门、各项目行政费用开支；2、负责公司仓储管理，负责公司写字楼办公用品的保管、发放；3、负责公司机动车辆管理及办理相关事宜；4、负责公司员工宿舍的管理及相关工作；5、负责公司会客室、会议室的管理及行政办公区的清洁工作；6、负责公司员工食堂的相关管理工作。
四、外联工作1、负责公司对内宣传稿件的撰写、组稿；2、协助公司对外公关联络及大型公关活动的组织；3、负责公司重要客人接待工作及对外协商联络沟通工作；4、负责定期剪辑整理外界对公司的报道资料及编辑公司宣传册。
五、档案管理
1、负责公司文书档案、合同档案、技术档案、公司资料档案的建档管理工作，并相应地指导公司各部门。
2、公司法定证件的保管、变更、审理；3、公司贵重设备器材及其资料保管；4、公司大事记的整r