常用公文写作概述
一、公文的种类：我国现行的行政机关公文种类，根据国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类（简称为文种）有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。二、分类：根据公文的行文方向，上述公文可分为上行文、平行文、下行文三类。上行文是指下级机关向上级机发送的公文，如报告、请示，有时也可用函和意见；平行文是平级机关或不相隶属机关之间的来往公文，如函、意见和会议纪要；下行文是上级机关向下级机关所发的公文，如命令、决定、意见、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要，有时也用函。通知
一、适用范围及特点通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。通知具有三个特点：1．使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项；通知写作灵活自由，使用比较方便。2．文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力，起指挥、指导作用；另一部分通知则主要起知照作用。3．有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。二、通知的主要类型根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：1．指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令令发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。2．批示性通知批转、转发性通知。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字；转发性通知是“转发”有关文件的通知，同样需在标题中注明“转发”字样。3．事r