面料仓、辅料仓管理制度
【目的】为明确面料仓、辅料仓收发流程,加强仓库和实物管理,特制定如下制度。
【内容】一、材料入库
1,仓库人员在接收面料时,应当及时核对货物的名称、数量、规格是否与送货单一致,如有误,以实验数为准,误差较大的要及时通知商品部查对;
2,核对无误后,开具一式四联的入库单(一联存根,二联财务,三联客户,四联采购):
3,入仓面料货期急的开验布报告安排验布员先验;4,根据验收情况,出具相应的验收报告。5,次布退货经商品部确认后,记账员核对开单后,仓务员方能出
仓;6,验布合格后分封度,捆绑好,装回原袋挂牌(标明日期、码数、
疋号),放置整齐,确保仓务员不会混淆;
二、材料出库1,发料时应先核对面料编号,单件用量,根据缩水率、次布率放损出料;
f2,发料时,仓库人员先齐集物品才发出,领取货品需在领料单上签署作实;
3,裁床发料应按生产通知单,根椐验布报告之损耗经记账员核对,放损出料;
4,板房发料,以样衣通知单经记账员核对按通知单明码数出料,交大烫缩水;
5,外厂发料以生产通知单为准,应有生产部签字,裁床注明用量,按布损发料;
6,车间配片持有厂长签署配片单方能出料;
三、补料1,因次布过高需补发面料的,应退回次布裁片并由质检部出具报告后方可发料,相应记账员在出库单上注明“补料”字样,单据交工厂财务部;
四、退料1,裁床退库,外厂退料,退料人员应在生产通知单上签名认可,经整理、打码核实后放回原处;2,车间退仓应经质检部确认,开单经厂长签字,单据交财务;3,裁床完单后与仓库复核填写裁床用料表。
五、账务处理
f1,记账员每日整理所有入库、退库单据,并准确入账;2,每周一安排人员把上一周发生的入库单、出库单交工厂财务;3,每月盘点一次,复核账存与实存,做盘点报告交工厂财务和采
购部,由财务人员对盘点过程进行监督;4,填写外发清单,整理外发退料单据;
六、仓库整理1,仓库设置应根据条件和需要,合理布局,科学分工,业务上要实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水员;2,仓库内应整洁、美观,不应杂乱无章,存在虫、鼠隐患;3,仓库应配置足够的消防器材,定期检查有无失效,仓库的消防器材放在容易发现,拿取的位置;4,仓库内应干燥、地面平坦,仓库大门、窗户应完好,仓门开启装置实行专人管理;5,库内应划黄线标明库位、架号、道路,库内通道应畅通,不得有物品阻碍通行;6,每架货位标识字迹清楚,格r