务回访报告等。4212对这些潜在不合格存在的原因进行分析，分析的方法可参照本程序5131内容。422预防措施的制定和实施针对4212分析的原因，各部门主管组织提出预防措施及其实施计划；经部门主管审定后，报管理者代表批准。管理者代表批准后，责任部门应认真执行。423预防措施有效性的验收4231责任部门的预防措施实施完成后，应与工程部、综合管理部及时联系；工程部、综合管理部应及时组织人员对其有效性进行验证。4232各相关部门应组织收集和整理质量信息，这些信息来源于：
f验证有效的纠正或预防措施；监理部或施工单位反馈的各种信息；各种外出会议获得的信息等。4233各相关部门在每年公司管理评审前，将采用预防措施及效果和收集的质量信息予以汇总，作为管理评审的输入文件，提交管理评审。43纠正或预防措施若涉及修改程序文件时，应按《文件控制程序》要求执行。44供方的纠正措施的监督、检查项目监理应对供方出现的不合格及所采取的纠正措施进行检查和督促，并将有关情况向公司报告。
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