2010年档案工作情况汇报
2010年,我镇档案工作在镇党委、政府的领导下,在市档案局的指导下,以落实好档案“三合一”制度为重点,认真贯彻《中华人民共和国档案法》,档案管理进一步规范,基础工作进一步提升。具体汇报如下:一、大员上阵抓督导,档案工作专人负责我们成立了同志挂帅的领导小组,明确党政办主抓档
案工作,一名党政办副主任具体负责档案日常归档整理,分管领导阳书记在党政办公室会议上专门就档案工作提出了新的要求,进一步明确了档案管理员职责,提出了规范管理创一流的目标,并且经常亲自过问档案工作。针对原来档案室在东头一间办公室,由于房屋年久失修不适宜保管资料的实际,分管领导协调专门设了一间宽敞明亮、通风防潮条件好的办公室作为档案室,并统一粉刷了墙壁,维修了电路、窗户,对原档案室进行了整体搬迁,落实了防火防盗和虫霉防治措施,购买了温度计和干燥、防虫药剂,配备了消防灭火器。同时工作经费实行据实报销制,形成了有人抓、有人管、有阵地、有经费的工作格局。二、档案整理抓规范,立卷归档准确无疏漏今年是实施档案法三合一制度第三年,我们以贯彻落实好“三合一”制度为重点,积极参加市档案局组织的档案培训,认真学习档案整理新政策、新方法,做到吃透精神,真
f懂真会,并切实运用到具体的档案归档中。我们注重从档案资料的收集、分类、整理等基础工作抓起,坚持做到“四有”、严格落实“四不”即会议有记录、:议事有记载、决议有纪要、上报有备份、信息建卡不遗漏、各级文件不缺损、分门别类不错位、资料归档不丢失。遇到问题虚心向档案局杨科长请教,对保管期限、归档类别、归档内容严格按“三合一”规定逐一进行分类贴标处理。整理档案前,在平时注重收集归档文件的同时,党政办明确了各办公室上交归档资料明细并下发了书面通知,机关例会上分管领导专门进行了强调,确保了档案整理归档资料的完整性。2009年按三合一要求共归档221件,都做到了立卷归档准确无疏漏。三、档案利用抓制度,有序运转无丢失我们建立健全了档案人员岗位责任制、档案移交制度、档案查阅、借阅制度、档案安全保密制度、档案室管理制度,并做到了制度上墙,年初由分管领导与档案人员签订了目标管理责任状,特别在档案借阅、利用上进一步加强了管理。凡借阅档案必须请示分管领导并由经手人办理借阅手续,借阅人、借阅档案、借阅时间、归还时间一目了然。同时认真贯彻执行《保密法》和上级主r