原始凭证的填制规范要求:
1、所有单据包括(领款单、借款单、交款单)中都不得有涂改过的字迹,包括(日期、金额、填写的内容),填写不符的需重新填写。2、所有开出的单据包括(领款单、借款单、交款单)金额要与发票的金额相符并且大小写要一致,发票要有顺序的粘贴在粘贴单上并写明附件张数。3、所有单据包括(领款单、借款单)必须要有领导的原样字体签字,不得是复写下的字体。4、领款单中领导批示的部分必须是开出单据部室的单位主管签字,同时要有经营管理部门的相关领导过目签字,盖章部分要盖有相关人员的印章不得手签。5、借款单的要求:首先要填写正确,借款的部室专用章要页页都盖齐全,单位主管盖谁的章就必须要有主管人的亲笔签名、部室分管领导的签字、财务部门的相关领导签字。其中培训借款必须要通过人力资源部负责培训的人员开出单据;工伤借款必须通过人力资源部、安监部、经营管理部三个部室的主管领导签字。6、外出培训差旅费的报销:要有差旅费报销单、出差及外出培训申请表(矿领导批复必须是王总)、差旅费会审报账单三个单据要齐全,培训的要有文件,其中餐饮、住宿票必须是机打。7、各部室领本矿发的奖励必须通过人力资源部提供工资分项(晋东公司发的奖励除外)附件必须有详细的花名表,最后要有制表人盖章、主管人的审核章,每页表头都盖有本部室的专用章。需要签字的花名表签完要及时交回财务!!!8、各部室有提供付款的单据必须提供正确无误的信息包括(单位全称、账号、开户行)提供错误信息的要进行考核。9、各部室进行每一笔业务的流程:大额现金每周五之前要提前申报给财务,星期二付现金,星期三、四付银行,首先各部室要把手续办理齐全财务进行审核做凭证副部长再次进行审核出纳进行开票付款。
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