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新员工入职管理规定
1目的:将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌
生感,使其尽快进入工作角色。2适用范围:本制度适用于总部及各分(子)公司新员工入职管理。3入职工作流程31入职前
入职前职责分工:311总部、各分子公司招聘负责人办理事项3111将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人;3112将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人;3113将《员工面试评估表》移交人事手续办理人;312行政部办理事项:
根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息,结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品;313人事手续办理人办理事项
根据《录用通知书》信息,准备新员工入职所需资料和表单;32报到321入职手续办理:3211总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项:
结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续;协助新员工填写《履历表》;检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工;
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f与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜;3212新员工办理事项:
体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职;
填写《履历表》;新员工提交以下证件:身份证原件、复印件4份;学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(2份);彩色一寸照片4张;个人电子简历;本人3个月以内的健康体检表(必须包括肝功能、心肺功能检查);填写《入职承诺书》;与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。322入职手续审核确认:总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项:3221以上入职手续办理完毕,需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核;3222与审核通过的新员工签署《薪资确认单》;3223与新员工签署《劳动合同》;3224与新员工和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间,开具《新员工报到通知单》(员工、报到部门、行政部各一联);3225为新员工发《新员工报到通知单》(员工联)、《新员工试用月度报告表》(2份)及员工考勤卡,并做好签收工作;3226分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到通知单》(行政联、部门联)。
323部门报到3231总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项:
介绍公司管理层;引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人;
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