员工公寓管理制度
一、总则
员工公寓(以下简称公寓)是公司提供给员工居住、生活和休息的场所。为确保员工能在整洁、舒适、安全的居住环境中得到充分的休息,以饱满的精神状态投入工作,特制定本制度,所有入住员工须遵守。
二、流程
入住办理流程图
未通过
员工提出住宿申请
所属部门负责人审核
通过
人力资源部审核
通过
办公室审批
通过
办理住宿登记手续
员工入住
《员工公寓入住申请》表
《入住承诺书》《员工入住登记表》
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f退宿办理流程图
员工提出退宿申请
未通过
部门负责人意见
通过
办公室意见
通过
公寓管理员检查寝室
通过
财务部结算
《检查表》交人力资源部
《退宿申请审批表》《退宿寝室检查表》
三、公寓入住、退宿管理制度
(一)公寓入住办理1根据公司对工作人员入住的要求,公司将优先安排一线服务人员及
技师人员入住公寓。欲入住员工须事先填写《公寓入住申请表》(详见附表1),报所属部门负责人;所属部门负责人在收到《申请表》之日起1日内出具意见后,报人力资源部审核;人资部在收到《申请表》2日内审核填报信息,出具审批意见转交办公室;办公室根据公寓整体入住状况在1日内完成审批意见,并反馈给申请员工所在部门。申请员工凭《申请表》审批结果,到公寓管理处办理入住相关手续。
2公寓管理员办理入住手续操作流程:申请员工将《员工公寓入住申请表》交给公寓管理员→公寓管理员将《员工入住登记表》(详见附表2)给办理员工详细填写→公寓管理员根据《申请
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f表》内办公室安排的房间和床位发放钥匙→公寓管理员填写《员工公寓住宿实况表》(详见附表3)。
3本公司提供员工公寓是以现住人员在本公司服务为条件,倘若员工离职(包括主动辞职、擅自离职、公司辞退)时,员工对自分配公寓的使用权同时终止,届时该员工应当于离职日起三日内,迁离公寓,不得借故拖延或要求任何补偿费。
(二)公寓退宿办理
1住宿员工在离职时或在职时申请退宿需要办理退宿手续。2办理退宿手续的员工填写《退宿申请审批表》(详见附表4),报所属部门负责人;所属部门负责人在收到《审批表》之日起1日内出具意见后,转交办公室;办公室在1日内完成审批意见,并反馈给申请员工所在部门。申请员工凭《审批表》审批结果,到公寓管理处办理退宿相关手续。3公寓管理员办理退宿手续操作流程:申请员工将《退宿申请审批表》交给公寓管理员→公寓管理员将该员工入住时填写的《员工入住登记表》r