案保管要求,库房楼层及方位有利于保护档案。1分1、有能正常使用的消防报警系统及灭火器材在有效使用期内。1分2、库房配备铁门、铁窗及防盗监控系统。05分3、库房配备满足工作需要的空调机、除湿机,功率与空间匹配,运行状况良好。1分4、有防紫外线、防有害生物设施。(05分5、有温湿度记录仪表、防磁柜、计算机、刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等设备。2分1、档案库房内安装了符合标准的档案密集架或铁制档案柜。1分2、档案整理和保管装具卷、盒、夹符合标准,特殊载体档案有安全适用的专用装具。1分
7
设施设备
5
8三
档案装具业务建设
230
9
档案资料收集齐全、完整、准确
10
1、监督、指导各部门及时归档。1分2、近5年来各种门类和载体的文件材料的归档率达100。3分3、重大科研课题、设计项目、重要基建项目及高、精、尖设各档案,按项目档案归档范围完整率达100。3分4、档案部门配合行政管理、科研课题、工程项日及各项业务工作的负责人对文件材料的准确性进行审查。归档文件材料有相关责任人填写并经有关负责人审查签字的文件材料归档审查意见。(2分)5、档案交接有完备的交接手续。(1分
f序号
考核项目
分数
评分细则1、有科学的档案分类编号方案。3分2、各类档案管理符合有关规定和规范的要求,其中科技档案案卷质量达到国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》。近5年来各类档案案卷合格率达100。6分3、编目规范,排架合理。1分1、档案柜架标引醒目,有档案存放示意图。(05分。2、按《全宗卷规范》建立了全宗卷。05分3、库房内清洁卫生,无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。05分4、重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。1分5、温湿度控制达到国家规定标准并有记录。1分6、及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。1分7、对档案专用设备建立了台账。05分8、有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。1分1、成立了档案鉴定工作领导小组,开展了档案鉴定工作。1分2、经鉴定需销毁的档案按要求编制销毁清册。(1分1、对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构等档案管理基本情况进行统计。1分2、档案利用及反馈情况统计。(1分)
自查评分扣分扣分原因
评审评分扣分扣分原因
10
案卷质量符合国家标准
10
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档案安全管理
6
12
成立档案鉴定小组,组织鉴定统计内容全面,统计数据准确信息服务档案部门已成为本单位档案信息中心
2
13
2
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