使宽敞的工作场所，将俞变窄小。●棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。●增加寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间。●物品杂乱无章地摆放，增加盘点困难，成本核算失准。注意点：要有决心，不必要的物品应断然地加以处置实施要领：⑴、自己的工作场所范围全面检查包括看得到和看不到的⑵、制定「要」和「不要」的判别基准⑶、将不要物品清除出工作场所⑷、对需要的物品调查使用频度决定日常用量及放置位置⑸、制订废弃物处理方法⑹、每日自我检查★2S整顿定义：◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，增添标识，排列整齐；◇明确数量，有效标识。目的：●工作场所一目了然，工作环境整齐洁净●消除找寻物品的时间，零时间迅速取出所需物品●消除过多的积压物品注意点：这是提高效率的基础实施要领：1、前一步骤整理的工作要落实2、需要的物品明确放置场所3、摆放整齐、有条不紊4、场所、物品标示5、制订废弃物处理办法重点：●整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态●要站在新人和其它职场的人的立场来看，什么东西该放在什么地方更为明确●要想办法使物品能立即取出使用●另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道★3S清扫定义：◇将工作场所以及工作物品清扫干净；◇将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。目的：●清洁的第一目的是使设备和工具正常使用，所需要物品能立即投入使用●消除赃污，保持职场内干净、明亮●控制污染、减少对身体危害注意点：责任化、制度化
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f实施要领：1、清扫的对象：●室外的门口，公司牌匾，室的办公室，前台，饭厅，洗手间等●地板、天花板、墙壁、办公桌椅、工具架、橱柜等●机器、工具、测量用具等●电脑内资料文件的“清扫”和公共区域的“清扫”2、执行例行扫除，清理脏污3、调查污染源予以杜绝或隔离4、建立清扫基准作为规范5、定时开展全公司的大清扫，每个地方清洗干净★4S清洁定义：◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化、透明化。目的：●维持上面3S的成果注意点：制度化，长期执行，定期检查5S活动一旦开始，不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污点，而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛：我们公司做什么事都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长时间来改正。r