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小企业的固定资产管理办法
为加强我公司固定资产的管理,促进固定资产管理工作的制度化、规范化,及时对固定资产进行维修与更新,保证我公司各项业务工作的正常开展,提高工作效率,特制定本办法。一、总则1使用期限在一年以上的房屋及建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;不属于生产经营主要设备,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的物品也应作为固定资产。对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。2固定资产管理工作归口资产财务室。3固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责。二、管理办法1购置管理(1)固定资产的购置每年应由各部门向资产财务室报送需求计划,计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等;由资产财务室向主管公司领导报送,主管公司领导审批后按计划进行购置。(2)固定资产的购置,原则上由资产财务室负责,使用部门参与,特殊情况经主管公司领导同意后,可由各部门自行购置。(3)固定资产的购置,应本着“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效率。(4)固定资产购置后,由经办人与资产财务室固定资产管理人员共同填写“固定资产验收领用单”,各有关人员应在“固定资产验收领用单”相应栏目内签字。经办人凭“固定资产验收领用单”和有关发票到资产财务室办理入帐和报销事宜。(5)固定资产验收完毕后,由资产财务室固定资产管理人员同时填制固定资产台账,并进行分类管理。2维护保养、维修管理(1)固定资产由使用部门指定专人按要求进行日常维护、保养工作,同时作好相应记录。(2)固定资产使用部门每年2月底提出维修意见书报资产财务室,资产财务室每年一季度末依此制定本年度固定资产维修计划,报主管公司领导批准后实施。(3)固定资产的维修由资产财务室负责,使用部门配合。(4)生产中临时需要维修的固定资产,由使用部门报资产财务
f室批准后,自行维修。维修费用1000元以上的需报主管公司领导批准。3台帐管理(1)资产财务室应建立全公司固定资产台帐,各使用部门应建立固定资产分帐。要求做到管理部门、财务部门、使用部门三帐一致,帐物一致。(2)属于部门使用的固定资产,资产财务室应建立部门登记卡,由使用部门负责人签字确认。帐卡管理人员要求做到帐、卡一致。(3)根据固定资产台帐应编制固定资产编号,并现场实物标识。(4)每年四季度由资产财务室组织实施固定r
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