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经济合同、协议、合约的管理办法
为保障公司利益，维护公司信誉，加强对经济合同、协议、合约（以下统称合同）的有效管理，本公司特制定以下管理办法。一、适用范围及规定1、本办法适用于以公司或下属部门为主体的合同，包括：①物业管理合同；②物业租赁合同；③建筑工程（施工及承包）合同；④设备设施维修保养合同；⑤绿化养护合同；⑥购销合同；⑦其他业务性质的经济合同。2、凡标的金额超过人民币2000元的非即时结清的经济交易行为，及其他要明确权利、义务及责任的经济交易行为，原则上皆应签订书面的合同以保证其顺利履行。二、合同的订立1、合同的订立要符合国家（经济合同法）的规定，遵循合法、真实、平等协商的原则。2、合同订立前应对市场价格、对方履约能力及信誉等收集足够的信息，做好充分的准备。3、标的金额超过人民币5万元以上的合同，原则上应通过议标或招标订立（具体招标方法另订）。三、合同的条款1、合同所立条款应符合《经济合同法》的要求，必须包括以下条款：①标的；②数量和质量；③价款或酬金；④履行期限、地点和方式；
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⑤违约责任。2、各种合同若有合同范本，可按合同范本填写或修改填写各项条款。四、合同的审批、存档1、合同由经办部门逐级审核价格，报公司总经理批准；填写《请示呈报表》并逐级审批。2、合同必须经公司盖章并经公司法人盖章或授权人盖章方为有效。合同盖章后必须将合同原件交督办人员，督办人员为专管合同的财务人员。3、合同必须有一份原件由行政负责人存档。4、独立核算部门经办的合同，由该部门财务人员监督执行。其余部门经办的合同，由公司财务监督执行。5、独立核算部门经办的合同，在决算时必须经过公司财务审核。五、合同的履行1、合同签订后，经办人应认真负责保证其顺利履行，并在合同履行完毕、中止或更改时及时将履行情况向公司领导汇报。2、财务和独立核算部门财务人员有权并有责任监督各合同的履行。3、由专人负责合同的履行监督，并随时跟查合同履行情况。六、有关责任凡因违反本管理办法而造成公司经济损失，公司将根据实际情况给予处罚。本管理办法自发文之日起执行。
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