21由集团公司行政部根据各下属各公司、部门、项目部、管理处的实际使用
情况，参考以往办公用品申领量及人员编制情况，核定各部门每月办公
用品经费。
22各部门只能在行政部核定的经费范围内，申领办公用品。
3
办公用品范围
31本管理办法所称的办公用品为以下范围内的易耗品和耐用品。
311易耗品类
纸张、圆珠笔芯、墨水、墨水笔芯、胶水（固体胶）、粘贴纸、标签贴、
笔记本、大头针、回行针、订书针、燕尾夹、修正液（带）、文头纸、信
封、文件袋、档案袋、档案盒、装订线、橡皮檫、铅笔、印泥（印油）、
磁盘、光碟、打印机墨盒（硒鼓）、色带框、复印机碳粉组件、电池等。
3
f312耐用品类
计算器、尺具、圆珠笔、记号笔、墨水笔、绘图器具、文件夹、文件盒、
文件篮、文件装订器、文件打孔器、笔筒、文具盒、剪刀、裁纸刀、订书
机、起钉器、卷笔刀、页码器等。
32其他办公用品的管理按照《集团公司资产管理办法》、《集团公司电子设备
管理办法》进行管理。
4
采购办法
办公用品的采购按照《集团公司物资采购管理办法》进行操作。
5
办公用品申领程序
51申领部门文员填写《月份办公用品计划表》，将所需申领办公用品进行
汇总标明使用人，由各部门第一负责人签字确认。
52各申领部门文员应于每月25日将《月份办公用品计划表》报送公司
行政部前台文员，次月10日前，申领部门文员到行政部前台处统一领取。
逾期未报送的，次月不得领用办公用品。
53行政部前台文员在每月底前，将各部门办公用品申请单汇总，报行政部经
理审核。
54行政部前台文员根据行政经理的审核意见通知供应单位送货。
55使用部门领用办公用品后5天内，由使用部门文员统一将所申领的全部
用品的领料单交于前台。
56新入职员工到职当日，由所属部门文员至前台处领取水笔1支、笔记本1
本，该费用纳入其所属部门次月申报的办公用品费用中，所需其他办公
用品暂由其所属部门内部调剂。
57部门建立《员工工具领用卡》，由各部门专（兼）职文员保管，部门文员负
4
f责在发放时登记，凡属耐用品类办公用品必须在卡上做好申领记录。
58员工每次领用文具时，水笔及圆珠笔原则上只可领取笔芯（第一次领用除
外），其它可更换易耗品一律以旧换新（如记号笔、修正液等）。
59复印纸、打印纸、传真纸、硒鼓、墨盒、色带框应事先向行政部申报，按
额定外办公费用审核，其他办公用品一律纳入额定范围。硒鼓、墨盒一
律以旧换新
510各部门所需办公用品原则r