源,有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会某某市场资源,实现对企业的动态控制和各方面资源的集成和优化,这样可以使企业内部人员与外部供应商、客户之间的信息沟通及时、高效,进一步提高效率,获取竞争优势。ERP系统强调在管理变革的基础上,实现企业信息化建设,是管理与信息化的有机组合,是提高企业管理水平的有效手段。
(二)项目建设的意义1、有效防范企业风险风险控制是ERP的核心内容,目前企业普遍对风险控制重视不足,在国际贸易中呆、坏帐时有发生,给企业造成较大的损失。ERP系统风险控
f制主要有以下三个方面的内容:某某市场风险:ERP可以随时动态地将决策所需的各种内部业务信
息、财务信息进行搜集、整理和加工,为决策提供依据,并可以将决策执行情况反馈给决策者,以便使其调整决策。
B、客户风险:ERP系统建立完整的客户信用风险评估和防范体系,主要内容包括:客户风险评估指标确定、客户风险评估及风险等级的确定、客户信用额度、信用期限的确定、业务员签定合同前申请授信、风险控制部对授信的审批、授信历史记录的查询等。
C、业务员个人风险第一、统一客户管理、统一商品管理,将这些资源由业务员个人拥有变为公司拥有;第二、完善业务员考核、评价体系,准确衡量业务员的经营业绩,作到责权利统一,使其在使公司利润最大化前提下获取个人收益最大化。2、加强企业物流管理ERP系统可以有效地加强对企业物流各环节的管理。以往,由于现在外贸企业大多是订单制,因此业务员大多不重视物流管理,结果使得管理者对于外贸合同的实际执行情况缺乏监督。而ERP系统则要求建立完整的进出仓单管制度,对货物的到货及出运时间进行预警,并对运输费用、保险费用等进行登记、分析和监控。从而达到加快物流周转、节约物流成本、堵塞物流漏洞的目的。3、加强企业资金流管理
f对于外贸企业来讲,企业管理的核心是财务管理;财务管理的核心是资金管理。以往资金的筹措以及使用基本上处于凭经验拍脑袋的状况,而使用ERP系统后,要求业务员在做业务前制订详细的资金使用计划和资金回笼计划,这样财务部门就可以比较准确地预测在未来一段时间内公司的现金流入、流出情况,为财务部门合理安排资金提供依据,从而有效地提高企业资金使用效率,降低企业资金成本。
ERP系统的使用使得企业信息全面得到共享,极大地减少了信息不对称的情况。企业的各级管理者随时可以得到最基层的业务信息,从而为企业减少管理层次、推r