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被理解与反馈。良好的组织沟通可以提高团队协作人员的工作积极性。拿本案例来说如果刘主任能够充分利用信息反馈回路及时了解信息接受者的接受效果,则会减少这些问题的发生频率和程度。张主任建立的这种沟通机制为信息及时准确地传递搭建了桥梁,张主任和让路先生把一天的工作情况做了汇总,并研究出了一个沟通机制:即在合作中任何一方所负责的工作出现了问题就向该方负责人汇报,该方负责人向对方负责人提出,双方负责人共同解决问题。工作前期,双方埋头各忙各的,浪费时间和精力的局面;双方共同解决问题避免了出现问题后,单方面由于理解、沟通上的偏差再次出现错误,从而从根本上提高了解决问题的质量和效率。3.运用所学知识,分析一下本案例中刘主任和张主任截然不同的领导能力。第一,领导风格不同。依据管理方格理论,刘主任的领导风格属于1,1型,即贫乏的领导者,表示对人和工作都很少关心,这种领导必然失败。他在任时没有清晰的工作目标脉络。他只是把世界经济论坛的要求传达给各工作组,至于如何理解世界经济论坛的要求和目标,
f如何制定工作计划,刘主任认为这是各工作组的责任。然而作为这么大型的国际会议的实施管理者是要对所有工作负全部责任的,刘主任不研究工作,各工作组就更不着急,最后就造成了各组对让路先生关于工作的回答都是“请示刘主任”和“不知道”。有效的授权需要有效的沟通力,要使团队成员充分意识到完成目标的责权已经授予了他们。刘主任对授权的理解和做法就是完全不管,直接让下属去做,至于做的如何向他汇报就可以了。这种授权方式会让下属感到其缺乏责任心,或对集体工作目标根本没有明确。张主任的领导风格属于9,9型,即理想式领导者。这种领导者对工作和对人都很关心并很投入,在管理过程中把工作需要同个人的需要紧密结合起来,既能带来工作效率的提高,又能使员工得到事业的成就与满足。张主任在接任工作后的第一天,就及时向让路先生了解工作的要求,根据自己的理解和掌握分别与各个工作组讨论。在与各组开会的时候,张主任说“我知道各位在会议筹备方面都是专家,你们的经验都比我丰富,所以我非常信任你们的处理问题的能力,你们放手工作,有问题我们一起沟通解决。”这种授权的方法,一来让团队成员感到张主任对他们的信任;二来表达了其授权不是完全的推卸责任,从而在团队里树立了领导者的良好形象、明确了团队的具体的工作目标。张主任每天都早来晚走的工作,激励r
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