结构不甚合理的现象，使得这个队伍的文化程度和专业素质不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入２１世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏，导致现在的档案工作人员工作服务缺少活力，工作效率和服务质量不能尽如人意，档案的作用得不到充分的发挥，造成档案资源和工作时间的极大浪费。２．４档案宣传和开放力度不够
随着社会的发展，知识经济和信息化社会的到来，人们对高科技信息的需求量急剧增加，必然形成高校档案信息资源利用的新高潮。然而，由于档案部门封闭保守，市场意识不强，对馆（室）藏档案的内容、成分以及查档的途径、方法宣传报道较少，加上档案
f工作者“保密保险”“利用危险”等陈旧观念还未根本改变，常常、把保守档案机密与开放、开发利用档案信息资源对立起来，使保密扩大化、绝对化，这在很大程度上限制了档案事业的发展。此外，档案工作管理中还存在档案管理规范、档案工作者管理意识较差、档案检索效率不高以及档案使用范围和利用主体限制较多等诸多问题。３３．１提高高校档案管理效率的对策强化档案宣传工作
通过多种形式宣传档案工作，①通过举办展览、召开会议、撰写文章以及举办文艺晚会等形式，向广大教职工及学生宣传国家有关档案工作的法律法规及档案工作的相关知识。②利用简报和目录索引，通报档案室所藏档案内容，介绍多种检索途径和编撰研究成果。③选编档案利用效果实例，向大家展示利用档案所取得的社会效益和经济效益等等，以增强人们的档案意识，树立利用档案的观念。３．２提高档案工作人员专业技能和素质
档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。档案管理人员业务素质水平直接影响档案工作的质量，为使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，档案管理人员就必须具备更高的素质。提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。首先要把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业
f知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育，让它们不但要学习业务知识，还要努力学习现代新技术。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。档案人员应努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现单一型向多样复合r