试算平衡有发生额试算平衡法和余额试算平衡法。①发生额试算平衡法。发生额试算平衡法是根据本期所有账户借方发生额合计等于贷方发生额合计的恒等关系,检查本期发生额记录是否正确的方法。计算公式为:全部账户本期借方发生额合计全部账户本期贷方发生额合计②余额试算平衡法。余额试算平衡法是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系,检查本期账户记录是否正确的方法。余额试算平衡法的分类。根据余额时间的不同,又分为期初余额平衡与期末余额平衡两种。期初余额平衡是期初所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等。计算公式为:全部账户的借方期初余额合计全部账户的贷方期初余额合计期末余额平衡是期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等。计算公式为:全部账户的借方期末余额合计全部账户的贷方期末余额合计每个月结束时,在已经结出各个账户的本月发生额和月末余额后,试算平衡通常是通过编制总
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f分类账户试算平衡表进行的,一般在月末编制试算平衡表。试算平衡表的格式分两种:一种是将本期发生额和期末余额试算平衡表分别编制;另一种是将总分类账户本期发生额和期末余额的试算平衡合并编制在一张表上(见表42)。表42总分类账户本期发生额余额试算平衡表年月单位:元账户名称期初余额借方贷方本期发生额借方贷方期末余额借方贷方
合计注意:必须指出,试算平衡只是通过借贷金额是否平衡来检查账户记录是否正确的一种方法,并不是绝对的。如果借贷不平衡,就可以肯定账户的记录或计算有错误。但是如果借贷平衡,却不能肯定记账没有错误,因为有些错误并不影响借贷双方平衡。如果在有关账户中重记或漏记某些经济业务,或者将借贷记账方向弄反,或者借贷双方发生差错的金额正好相等,就不能通过试算平衡发现,还需要采取其他的对账方法进一步查实。第三节会计分录一、会计分录的概念会计分录就是对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。它是在经济业务发生时根据原始凭证编制的,是账户记录的依据。编制会计分录的步骤:
例:从银行提取现金2000元。借:库存现金2000贷:银行存款2000其书写格式:先写借后写贷,借贷方的会计科目和金额要分行、错开写。二、会计分录的分类按照所涉及账户的多少,会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录是指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;复合会计分录是指由两个以上(不含两r