果而不是叙述会议的过程切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向常以”会议”作为表述主体“会议认为”、”会议指出”、“会议决定”、”会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一性质不同：会议记录是讨论发言的实录属事务文书。会议纪要只记要点是法定行政公文。第二功能不同：会议记录一般不公开无须传达或传阅只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅要求贯彻执行。
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