图书管理员将读者登记表交给借阅管理员。在登录北方图书城系统时，系统会把读者所输入的读者名与数据库中的进行检验。进入系统后用户有权限的功能可用，无权限的功能则不可用。图31为该系统的业务流程图。系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管理信息系统的业务流程如图31所示。
图31系统业务流程图
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f通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后，记人读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。
4数据流程分析
数据流图是一种图形化技术它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。在数据流图中没有任何具体的物理部件它只是描绘数据在软件中流动和被处理的逻辑过程。数据流图由外部实体、数据流、处理和数据存储4个部分组成。外部实体用圆圈表示；数据流用箭头表示；处理又称功能，用长方形表示处理逻辑，图形下部填写处理的名字，上部填写与处理对应关系的标志；数据存储是通过数据文件、文件夹或账本等存储数据，用一个右边开口的长方形表示，图形右部填写存储的数据和数据集的名字，左边填入该数据的标志。数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。
图41顶层数据流程图
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f图42底层数据流程图
5数据字典
数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人们提供关于数据的描述信息。
表51数据项条目姓名数据项系统名：北方图书城管理系统数据项名称：姓名简述：读者的姓名类型及宽度r