格评审、招标、评标和合同签订,负责完成采购流程并同相关部门完成验收入库;2牵头组织招标文本的统稿及审核;负责在合同签订前牵头对合同文本的合法性、完整性、准确性和严密性进行审查;3若采购合同履行过程中发生争议、仲裁和诉讼等法律事务,必要时向公司法律顾问进行咨询;4负责组织合同谈判;办理支付申请;负责合同结算;负责合同执行情况的总结和分析,归档合同文件;建立并维护与公司采购相关的信息系统;5负责临时采购或紧急采购的具体实施。22相关归口部门技术部门使用部门的职责(1)编制年度各项采购预算,对超出预算的采购,提出预算变更申请;(2)提出采购流程申请,确定采购物项和服务的质保等级,跟踪流程审批;(3)提供潜在供应商信息;(4)参加对潜在供应商的资格评审;(5)组织编写招标文本和合同文本的内容;(6)参与商务谈判;(7)负责采购的验收。23财务部的职责
根据国家相关法律法规及合同的规定,审核支付所需文件、票据的有效性、合法性,办理相关支付手续。
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负责发票、交付款、尾款处理、验收入库等事项。24审计部的职责
对采购和合同管理活动的真实性、合规性以及效益性进行独立监督和评价;其中包括:监督一定金额以上采购项目的招评标过程,审核其合同推荐书;根据需要,对采购项目的招评标过程及合同管理进行不定期的监督和评价。
负责整个采购流程的合理性、合规性、合法性,保证采购项目的最优化。25法务部的职责
负责在合同签订前对合同文本的合法性、完整性、准确性和严密性进行审查,处理合同争议、仲裁和诉讼等法律事务。3供应商及采购合同管理31供应商的资质审查
行政部招标采购人员负责组织供应商资格审查,从资质、信用、技术能力、财务状况、安全质保等方面进行审查;资格审查报告应经参加审查的全体成员签字,报授权人批准。32投标人选择
推荐投标人时应首先从供应商库内选取;如需选择供应商库以外的供应商作为投标人,由行政部负责进行资格审查,审查合格后按照招标流程进行招标。33供应商库的建立
行政部建立《供应商库》,持续改进并完善。
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34供应商库的维护行政部负责补充、复审和更新供应商库,并组织对供应商合同执行情
况进行评价,将评价意见列入供应商库。35合同文本
行政部提供合同文本,报法务部审核。行政部建立采购合同档案,填制《合同台账》,以留存备查。4采购管理41采购申请审批流程
所有采购申请均需走OA流r