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托通知不应接收。613接待员接受委托后,签字接收快递,但不承担验货、清点和质量责任。62快递领取621个人快递必须在接待员接收当日领取,接待员不作通知,延期不负保管责任。622本人无法领取时,应委托同事领取。623行政人员周六、周日到达快递,次周一必须完成领取。624个人快递领取时,要在《邮件签收登记表》上签字接收,以备查验核对。6附件61《邮件发送登记表》
公司收发快递管理制度
1.目的为规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制定本制度。2.适用范围适用于公司全体员工。3定义:快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。3.权责31行政部保安负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天20:00前)。32收发快递相关人员必须遵照本制度执行。4.内容41寄件流程选择快递公司填写快递单
检查并包装
f将快递件交保安核查登记
快递公司取件
整改
411快递公司的选择:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司。行政部对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。412填写快递单:由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料及包装,如(地址、收件人、联系电话、邮编等)。413检查与包装:寄件人负责对寄件的检查审核,并把所寄物品的属性进行详细登记,寄件人应按照快递公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上。保安应核实检查包装无误后并签收签字。414寄件人通知快递公司来公司收件,保安应保留寄件单据每周一次报送行政部备档。42寄件规定421物品分类与快递公司选择参照表:序号1234寄件类型A类:紧急件B类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等)C类:普通件(如资料、文件、普通产品样品与配件等)D类:普通信函、贺卡等选择快递公司如:顺丰快递如:EMS、顺丰快递等发一般快递公司(圆通)邮政(发平信)
422重型物件(达5kg以上的非贵重配件)、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司(圆通快递),若特急件,行政部审批后可选顺丰快递等邮寄方式。如私自选择顺风快递,快递费将自行承担。423普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。
f424严禁公费寄私人物r
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