。在每个业务流程结束后,计算出实际成本与标准成本之间的差异,分析原因查明责任归属,评估业绩,制定有效措施,以避免不合理支出与损失的再次发生。系统可自动计算出产品的标准成本、实际成本,并将差异自动结转计算出来,还将差异分为:原材料价格差异,原材料数量差异等差异。(四)ERP应用于内部控制,提高了企业内部控制效率。网络时代的内部控制是企业最重要的制度变革。内部控制是企业最重要的财务制度,ERP通过业务流程充足,经济活动从决策制定和预算规划,到业务审批和授权执行,再至内部控制和审计,都可以实现在线操作和查询,使其构成企业重要的内部控制制度。以销售系统为例,受到市场客户询价,通过会计系统马上发出报价;受到定单后,迅速得到确认,如果所需产品和物料有库存,系统会对其保留,否则创建一张订单,并根据物料计划和再订货点生成采购定单,实现与采购系统连接;经过信用审批或财务收款后,系统会自动生成发货通知单;随后的发货单处理、装货计量、质检报告、开票结算等,都可以实现由系统自动集成控制。(五)ERP系统引入对会计人员角色的影响由于上述特点取代了传统会计功能的一大部分,因此导入ERP,实施ERP系统管理,对会计人员角色的影响是显而易见的。其中,最突出的是,当企业导入ERP系统,许多资料直接由资料产生处的人员来键入,会计信息会在交易完成后自动入账,同时进入相关分类账,并自动产出报表,且许多资料直接从系统中即时存取。这样,许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代,而且,从作业的质量到速度,都比人工作业好得多。那么,对这一现象应该怎么看呢?
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f从表面上看,ERP的导入对会计人员来说,确实是一大冲击,或者说是一种“会计人员无事可做”的危机。但从深层次看,笔者认为,ERP的导入,本质上是会计工作内涵的新发展,是会计工作的重心转移,即从以往对数字的计量与纪录,转向对信息的加工、再加工、深加工。对这一会计作业新模式,如果借用美国IMA的话说,就是“未来会计人员将不再扮演账房,而是企业咨询者的角色。同时,会计人员提供企业咨询、分析的价值将愈来愈受到重视。会计人员在组织中所占地位及扮演的功能也日益重要”。从对信息的加工层面讲,由于导入ERP,不仅是一个硬软件的引进与安装的问题,而且是实施ERP系统所取得的效益。而这效益的取得及其增值,相当程度上取决于会计人员对信息进行加工的层次性,所以“再加工深加工”是会计新模式的基本r