施工监理档案、施工监理档案、资料归档管理规定
第一章总则
第一条
依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范
标准(GBT503282001),为了规范公司施工监理档案管理工作,结合本公司工作实际,对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订,制定本规定。第二条施工监理资料分类
施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类,按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。(一)按档案管理存档期限为30年的工程。(1)施工技术要求高,施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上(含5000万元)的工程。(2)涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上(含1000万元)的工程。(3)列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上(含1000万元)的重点工程。(4)每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中,报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限,形成公司《监理工程归
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f档类别清单》,由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。(二)按资料保存,保存期限为8年的工程。(1)采用新材料、新技术、新工艺,新设备的单体投资在1000万元以上的工程。(2)施工技术要求高,施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划(单体投资额在5000万元以下)的工程。(3)投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。(4)投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。(三)按资料保存,保存期限为3年的工程。(1)油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。(2)未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章
归档要求
第三条
归档内容及范围要求
(一)尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》,旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面,具体内容见附件
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f1、2。(二)在施工监理过程中的监理资料应按监理规范、上级主管部门规定和公司管理办法的要求做好日常管理,以备正常监理验收和业务主管部门、业主、公司考核等各种检查时使用。(三)归档的文件材料应是原件,必须用碳素墨水、蓝黑墨水书写,或用电脑打印。不得用圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水等字迹填写内容。(四)要保证卷内文件材料的真r