人事档案管理系统需求说明书
1．引言
11编写的目的说明编写这份需求说明书的目的，指出预期的读者12背景a待开发的系统的名称b本项目的任务提出者、开发者、用户；c该系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。13定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。14参考资料列出用得着的参考资料。
2．任务概述
21目标叙述该系统开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该系统开发的背景材料。解释被开发系统与其他有关系统之间的关系。22用户的特点列出本系统的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本系统的预期使用频度。23假定和约束列出进行本系统开发工作的假定和约束。
f3．需求规定
31对功能的规定用列表的方式，逐项定量和定性地叙述对系统所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎么样的处理、得到什么输出，说明系统的容量包括系统应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数等指标。311系统功能描述系统的功能，将系统划分成哪几个部分，列出每个部分的各项功能。312数据流图给出系统的功能模型，用数据流图来表示。313数据字典列出系统各部分的数据字典。E314ER图给出系统的数据模型，用ER图给出。315状态图给出系统的行为模型，用状态图来描述。32对性能的规定321精度说明对该系统的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度。322时间特性要求说明对于该系统的时间特性要求。323灵活性说明对该系统的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该系统对这些变化的适应能力。
f33输入输出要求解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。对系统的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例。数据管理能力要求（针对软件系统）34数据管理能力要求（针对软件系统）说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。35故障处理要求列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。36其他专门要求如用户单位对安全保密的要求，对使用方便的要求，对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。
4．运行环境规定
41设备列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：a处理器型号及内存容量b外存容量、联机或脱机、媒体及其存储r