负责接收、处理、宣贯和落实集团公司转发的外来文件及集团公司下发的规章制度、工作指令、通知、通报等文件。24发文效力:公文对接收对象具备约束力,对非接收对象不具备效力,但非接收对象必须对该公文在接收对象的执行、落实时给予支持。
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f3、公文种类
根据实际情况,公司日常使用公文种类有:31决议:适用于经董事会、总裁办等重要会议讨论通过的重要决策事项。32决定:适用于重要事项或重大行动的确定性安排。33通知:适用于发布规章;转发上级单位、不相隶属单位的公文,批转下级单位的公
文;要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项;任免和聘用干部;印发“规定”、“办法”、“细则”等。34通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。35报告:适用于向上级部门汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级单位询问。36请示:适用于向上级单位请求指示、批准。请示和报告要分开,请示问题应做到一文一事,报告中不得带请示问题。37批复:适用于答复下级单位请示事项。38函:适用不相隶属单位间相互商洽工作,询问或答复问题;向有关主管部门请求批准等。39会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、公文格式
41公文版头:现公司公文版头为:公司名称文件。例“康成建设集团文件”。42公文排版格式
公文一般由发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附件、主题词、抄送单位、抄报和印发份数等部分组成。
为保证公文的严肃性、完整性、正确性及有效性,为公文处理工作提供方便,对公文排版格式统一规范如下:421眉首、版记
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f公文首页红色反线以上各要素统称眉首,包括发文单位标识、发文字号。发文单位标识使用宋体粗好加粗字体,用红色标识,字号以醒目、美观为宜,一般应小于22mm×15mm,联合行文,主办单位应当排列在前。
置于主题词以下的各要素统称版记,应写明主题词、抄送单位及打印份数等事项,字体均为仿宋四号。
文件编号根据发文单位、时间、顺序号须在文件左上角注明,字体为宋体五号。秘密公文应根据密级分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”。紧急公文应注明“特急”、“加急”、“平急”。秘密公文须在文件右上角注明,字体为宋体五号黑体。422标题标题注意醒目、美观。(1)文章标题。一个完整的标题应包括发文单位、事由、文种三要素。标题应准确、简要地概括公文主要内容。排法应视字数多少而定,可排r